lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.0 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 413
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \textclass article
   6 \use_default_options true
   7 \maintain_unincluded_children false
   8 \language english
   9 \language_package default
  10 \inputencoding auto
  11 \fontencoding global
  12 \font_roman default
  13 \font_sans default
  14 \font_typewriter default
  15 \font_default_family default
  16 \use_non_tex_fonts false
  17 \font_sc false
  18 \font_osf false
  19 \font_sf_scale 100
  20 \font_tt_scale 100
  21
  22 \graphics default
  23 \default_output_format default
  24 \output_sync 0
  25 \bibtex_command default
  26 \index_command default
  27 \paperfontsize default
  28 \spacing single
  29 \use_hyperref false
  30 \papersize a4paper
  31 \use_geometry false
  32 \use_amsmath 1
  33 \use_esint 1
  34 \use_mhchem 1
  35 \use_mathdots 1
  36 \cite_engine basic
  37 \use_bibtopic false
  38 \use_indices false
  39 \paperorientation portrait
  40 \suppress_date false
  41 \use_refstyle 1
  42 \index Index
  43 \shortcut idx
  44 \color #008000
  45 \end_index
  46 \secnumdepth 3
  47 \tocdepth 3
  48 \paragraph_separation skip
  49 \defskip bigskip
  50 \quotes_language english
  51 \papercolumns 1
  52 \papersides 1
  53 \paperpagestyle default
  54 \tracking_changes false
  55 \output_changes false
  56 \html_math_output 0
  57 \html_css_as_file 0
  58 \html_be_strict false
  59 \end_header
  60
  61 \begin_body
  62
  63 \begin_layout Title
  64 Spreadsheets External Inset
  65 \end_layout
  66
  67 \begin_layout Author
  68 Helge Hafting
  69 \end_layout
  70
  71 \begin_layout Standard
  72 \begin_inset CommandInset toc
  73 LatexCommand tableofcontents
  74
  75 \end_inset
  76
  77
  78 \end_layout
  79
  80 \begin_layout Standard
  81 Test of spreadsheet external inset in LyX.
  82  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
  83  gets converted to .tex with the
  84 \family typewriter
  85 ssconvert
  86 \family default
  87  program that is distributed together with Gnumeric.
  88  They are then imported as longtables.
  89  As the spreadsheet is
  90 \begin_inset Quotes eld
  91 \end_inset
  92
  93 External material
  94 \begin_inset Quotes erd
  95 \end_inset
  96
  97 , any changes to the spreadsheet will be reflected in LyX's output too.
  98  Thus, the LyX document is always up to date.
  99 \end_layout
 100
 101 \begin_layout Section
 102 How to do it
 103 \end_layout
 104
 105 \begin_layout Enumerate
 106 Make a spreadsheet.
 107 \end_layout
 108
 109 \begin_layout Enumerate
 110 In LyX use the menu Insert\SpecialChar \menuseparator
 111 File\SpecialChar \menuseparator
 112 External Material.
 113 \end_layout
 114
 115 \begin_layout Enumerate
 116 In the dialog, set template to
 117 \family sans
 118 GnumericSpreadsheet
 119 \family default
 120  and select your spreadsheet file.
 121 \end_layout
 122
 123 \begin_layout Section
 124 Simple examples
 125 \end_layout
 126
 127 \begin_layout Standard
 128 First, the file
 129 \emph on
 130 sheet1.gnumeric,
 131 \emph default
 132 a spreadsheet created with Gnumeric:
 133 \end_layout
 134
 135 \begin_layout Standard
 136 \begin_inset External
 137         template GnumericSpreadsheet
 138         filename sheet1.gnumeric
 139
 140 \end_inset
 141
 142
 143 \end_layout
 144
 145 \begin_layout Standard
 146 Then
 147 \emph on
 148 sheet2.ods,
 149 \emph default
 150 which was made with LibreOffice:
 151 \end_layout
 152
 153 \begin_layout Standard
 154 \begin_inset External
 155         template GnumericSpreadsheet
 156         filename sheet2.ods
 157
 158 \end_inset
 159
 160
 161 \end_layout
 162
 163 \begin_layout Standard
 164 Finally
 165 \emph on
 166 sheet3.xls
 167 \emph default
 168 which was made for Excel.
 169 \end_layout
 170
 171 \begin_layout Standard
 172 \begin_inset External
 173         template GnumericSpreadsheet
 174         filename sheet3.xls
 175
 176 \end_inset
 177
 178
 179 \end_layout
 180
 181 \begin_layout Section
 182 Long spreadsheets
 183 \end_layout
 184
 185 \begin_layout Standard
 186 A multi-page spreadsheet called
 187 \emph on
 188 longsheet.gnumeric
 189 \emph default
 190 .
 191  Notice that page breaking works fine:
 192 \end_layout
 193
 194 \begin_layout Standard
 195 \begin_inset External
 196         template GnumericSpreadsheet
 197         filename longsheet.gnumeric
 198
 199 \end_inset
 200
 201
 202 \end_layout
 203
 204 \begin_layout Section
 205 Necessary software
 206 \end_layout
 207
 208 \begin_layout Standard
 209 LyX needs the converter program
 210 \family typewriter
 211 ssconvert
 212 \family default
 213  that is distributed with Gnumeric.
 214  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 215  used to create and edit the spreadsheets.
 216 \end_layout
 217
 218 \begin_layout Section
 219 Limitations
 220 \end_layout
 221
 222 \begin_layout Standard
 223 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 224  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 225 \end_layout
 226
 227 \begin_layout Labeling
 228 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 229 \noindent
 230 Wide
 231 \begin_inset space ~
 232 \end_inset
 233
 234 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 235  doesn't work well.
 236  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 237 \end_layout
 238
 239 \begin_layout Labeling
 240 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 241 \noindent
 242 Some
 243 \begin_inset space ~
 244 \end_inset
 245
 246 formatting Some types of formatting doesn't work.
 247  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 248  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 249 \end_layout
 250
 251 \begin_layout Standard
 252 These limitations come from
 253 \family typewriter
 254 ssconvert
 255 \family default
 256 .
 257  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 258  to the Gnumeric developers.
 259 \end_layout
 260
 261 \end_body
 262 \end_document