lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 544
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \save_transient_properties true
   6 \origin /systemlyxdir/examples/
   7 \textclass article
   8 \use_default_options true
   9 \maintain_unincluded_children false
  10 \language english
  11 \language_package default
  12 \inputencoding auto
  13 \fontencoding global
  14 \font_roman "default" "default"
  15 \font_sans "default" "default"
  16 \font_typewriter "default" "default"
  17 \font_math "auto" "auto"
  18 \font_default_family default
  19 \use_non_tex_fonts false
  20 \font_sc false
  21 \font_osf false
  22 \font_sf_scale 100 100
  23 \font_tt_scale 100 100
  24 \use_microtype false
  25 \use_dash_ligatures false
  26 \graphics default
  27 \default_output_format default
  28 \output_sync 0
  29 \bibtex_command default
  30 \index_command default
  31 \paperfontsize default
  32 \spacing single
  33 \use_hyperref false
  34 \papersize a4paper
  35 \use_geometry false
  36 \use_package amsmath 1
  37 \use_package amssymb 1
  38 \use_package cancel 0
  39 \use_package esint 1
  40 \use_package mathdots 1
  41 \use_package mathtools 0
  42 \use_package mhchem 1
  43 \use_package stackrel 0
  44 \use_package stmaryrd 0
  45 \use_package undertilde 0
  46 \cite_engine basic
  47 \cite_engine_type default
  48 \biblio_style plain
  49 \use_bibtopic false
  50 \use_indices false
  51 \paperorientation portrait
  52 \suppress_date false
  53 \justification true
  54 \use_refstyle 1
  55 \index Index
  56 \shortcut idx
  57 \color #008000
  58 \end_index
  59 \secnumdepth 3
  60 \tocdepth 3
  61 \paragraph_separation skip
  62 \defskip bigskip
  63 \is_math_indent 0
  64 \math_numbering_side default
  65 \quotes_style english
  66 \papercolumns 1
  67 \papersides 1
  68 \paperpagestyle default
  69 \tracking_changes false
  70 \output_changes false
  71 \html_math_output 0
  72 \html_css_as_file 0
  73 \html_be_strict false
  74 \use_minted 0
  75 \end_header
  76
  77 \begin_body
  78
  79 \begin_layout Title
  80 Spreadsheets External Inset
  81 \end_layout
  82
  83 \begin_layout Author
  84 Helge Hafting
  85 \end_layout
  86
  87 \begin_layout Standard
  88 \begin_inset CommandInset toc
  89 LatexCommand tableofcontents
  90
  91 \end_inset
  92
  93
  94 \end_layout
  95
  96 \begin_layout Standard
  97 Test of spreadsheet external inset in \SpecialChar LyX
  98 .
  99  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
 100  gets converted to .tex with the
 101 \family typewriter
 102 ssconvert
 103 \family default
 104  program that is distributed together with Gnumeric.
 105  They are then imported as longtables.
 106  As the spreadsheet is
 107 \begin_inset Quotes eld
 108 \end_inset
 109
 110 External material
 111 \begin_inset Quotes erd
 112 \end_inset
 113
 114 , any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialChar LyX
 115 's output too.
 116  Thus, the \SpecialChar LyX
 117  document is always up to date.
 118 \end_layout
 119
 120 \begin_layout Section
 121 How to do it
 122 \end_layout
 123
 124 \begin_layout Enumerate
 125 Make a spreadsheet.
 126 \end_layout
 127
 128 \begin_layout Enumerate
 129 In \SpecialChar LyX
 130  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 131 File\SpecialChar menuseparator
 132 External Material.
 133 \end_layout
 134
 135 \begin_layout Enumerate
 136 In the dialog, set template to
 137 \family sans
 138 GnumericSpreadsheet
 139 \family default
 140  and select your spreadsheet file.
 141 \end_layout
 142
 143 \begin_layout Section
 144 Simple examples
 145 \end_layout
 146
 147 \begin_layout Standard
 148 First, the file
 149 \emph on
 150 sheet1.gnumeric,
 151 \emph default
 152 a spreadsheet created with Gnumeric:
 153 \end_layout
 154
 155 \begin_layout Standard
 156 \begin_inset External
 157         template GnumericSpreadsheet
 158         filename sheet1.gnumeric
 159
 160 \end_inset
 161
 162
 163 \end_layout
 164
 165 \begin_layout Standard
 166 Then
 167 \emph on
 168 sheet2.ods,
 169 \emph default
 170 which was made with LibreOffice:
 171 \end_layout
 172
 173 \begin_layout Standard
 174 \begin_inset External
 175         template GnumericSpreadsheet
 176         filename sheet2.ods
 177
 178 \end_inset
 179
 180
 181 \end_layout
 182
 183 \begin_layout Standard
 184 Finally
 185 \emph on
 186 sheet3.xls
 187 \emph default
 188 which was made for Excel.
 189 \end_layout
 190
 191 \begin_layout Standard
 192 \begin_inset External
 193         template GnumericSpreadsheet
 194         filename sheet3.xls
 195
 196 \end_inset
 197
 198
 199 \end_layout
 200
 201 \begin_layout Section
 202 Long spreadsheets
 203 \end_layout
 204
 205 \begin_layout Standard
 206 A multi-page spreadsheet called
 207 \emph on
 208 longsheet.gnumeric
 209 \emph default
 210 .
 211  Notice that page breaking works fine:
 212 \end_layout
 213
 214 \begin_layout Standard
 215 \begin_inset External
 216         template GnumericSpreadsheet
 217         filename longsheet.gnumeric
 218
 219 \end_inset
 220
 221
 222 \end_layout
 223
 224 \begin_layout Section
 225 Necessary software
 226 \end_layout
 227
 228 \begin_layout Standard
 229 \SpecialChar LyX
 230  needs the converter program
 231 \family typewriter
 232 ssconvert
 233 \family default
 234  that is distributed with Gnumeric.
 235  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 236  used to create and edit the spreadsheets.
 237 \end_layout
 238
 239 \begin_layout Section
 240 Limitations
 241 \end_layout
 242
 243 \begin_layout Standard
 244 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 245  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 246 \end_layout
 247
 248 \begin_layout Labeling
 249 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 250 \noindent
 251 Wide
 252 \begin_inset space ~
 253 \end_inset
 254
 255 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 256  doesn't work well.
 257  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 258 \end_layout
 259
 260 \begin_layout Labeling
 261 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 262 \noindent
 263 Some
 264 \begin_inset space ~
 265 \end_inset
 266
 267 formatting Some types of formatting doesn't work.
 268  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 269  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 270 \end_layout
 271
 272 \begin_layout Standard
 273 These limitations come from
 274 \family typewriter
 275 ssconvert
 276 \family default
 277 .
 278  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 279  to the Gnumeric developers.
 280 \end_layout
 281
 282 \end_body
 283 \end_document