lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.1 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 474
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \textclass article
   6 \use_default_options true
   7 \maintain_unincluded_children false
   8 \language english
   9 \language_package default
  10 \inputencoding auto
  11 \fontencoding global
  12 \font_roman default
  13 \font_sans default
  14 \font_typewriter default
  15 \font_math auto
  16 \font_default_family default
  17 \use_non_tex_fonts false
  18 \font_sc false
  19 \font_osf false
  20 \font_sf_scale 100
  21 \font_tt_scale 100
  22 \graphics default
  23 \default_output_format default
  24 \output_sync 0
  25 \bibtex_command default
  26 \index_command default
  27 \paperfontsize default
  28 \spacing single
  29 \use_hyperref false
  30 \papersize a4paper
  31 \use_geometry false
  32 \use_package amsmath 1
  33 \use_package amssymb 1
  34 \use_package cancel 0
  35 \use_package esint 1
  36 \use_package mathdots 1
  37 \use_package mathtools 0
  38 \use_package mhchem 1
  39 \use_package stackrel 0
  40 \use_package stmaryrd 0
  41 \use_package undertilde 0
  42 \cite_engine basic
  43 \cite_engine_type default
  44 \biblio_style plain
  45 \use_bibtopic false
  46 \use_indices false
  47 \paperorientation portrait
  48 \suppress_date false
  49 \justification true
  50 \use_refstyle 1
  51 \index Index
  52 \shortcut idx
  53 \color #008000
  54 \end_index
  55 \secnumdepth 3
  56 \tocdepth 3
  57 \paragraph_separation skip
  58 \defskip bigskip
  59 \quotes_language english
  60 \papercolumns 1
  61 \papersides 1
  62 \paperpagestyle default
  63 \tracking_changes false
  64 \output_changes false
  65 \html_math_output 0
  66 \html_css_as_file 0
  67 \html_be_strict false
  68 \end_header
  69
  70 \begin_body
  71
  72 \begin_layout Title
  73 Spreadsheets External Inset
  74 \end_layout
  75
  76 \begin_layout Author
  77 Helge Hafting
  78 \end_layout
  79
  80 \begin_layout Standard
  81 \begin_inset CommandInset toc
  82 LatexCommand tableofcontents
  83
  84 \end_inset
  85
  86
  87 \end_layout
  88
  89 \begin_layout Standard
  90 Test of spreadsheet external inset in LyX.
  91  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
  92  gets converted to .tex with the
  93 \family typewriter
  94 ssconvert
  95 \family default
  96  program that is distributed together with Gnumeric.
  97  They are then imported as longtables.
  98  As the spreadsheet is
  99 \begin_inset Quotes eld
 100 \end_inset
 101
 102 External material
 103 \begin_inset Quotes erd
 104 \end_inset
 105
 106 , any changes to the spreadsheet will be reflected in LyX's output too.
 107  Thus, the LyX document is always up to date.
 108 \end_layout
 109
 110 \begin_layout Section
 111 How to do it
 112 \end_layout
 113
 114 \begin_layout Enumerate
 115 Make a spreadsheet.
 116 \end_layout
 117
 118 \begin_layout Enumerate
 119 In LyX use the menu Insert\SpecialChar \menuseparator
 120 File\SpecialChar \menuseparator
 121 External Material.
 122 \end_layout
 123
 124 \begin_layout Enumerate
 125 In the dialog, set template to
 126 \family sans
 127 GnumericSpreadsheet
 128 \family default
 129  and select your spreadsheet file.
 130 \end_layout
 131
 132 \begin_layout Section
 133 Simple examples
 134 \end_layout
 135
 136 \begin_layout Standard
 137 First, the file
 138 \emph on
 139 sheet1.gnumeric,
 140 \emph default
 141 a spreadsheet created with Gnumeric:
 142 \end_layout
 143
 144 \begin_layout Standard
 145 \begin_inset External
 146         template GnumericSpreadsheet
 147         filename sheet1.gnumeric
 148
 149 \end_inset
 150
 151
 152 \end_layout
 153
 154 \begin_layout Standard
 155 Then
 156 \emph on
 157 sheet2.ods,
 158 \emph default
 159 which was made with LibreOffice:
 160 \end_layout
 161
 162 \begin_layout Standard
 163 \begin_inset External
 164         template GnumericSpreadsheet
 165         filename sheet2.ods
 166
 167 \end_inset
 168
 169
 170 \end_layout
 171
 172 \begin_layout Standard
 173 Finally
 174 \emph on
 175 sheet3.xls
 176 \emph default
 177 which was made for Excel.
 178 \end_layout
 179
 180 \begin_layout Standard
 181 \begin_inset External
 182         template GnumericSpreadsheet
 183         filename sheet3.xls
 184
 185 \end_inset
 186
 187
 188 \end_layout
 189
 190 \begin_layout Section
 191 Long spreadsheets
 192 \end_layout
 193
 194 \begin_layout Standard
 195 A multi-page spreadsheet called
 196 \emph on
 197 longsheet.gnumeric
 198 \emph default
 199 .
 200  Notice that page breaking works fine:
 201 \end_layout
 202
 203 \begin_layout Standard
 204 \begin_inset External
 205         template GnumericSpreadsheet
 206         filename longsheet.gnumeric
 207
 208 \end_inset
 209
 210
 211 \end_layout
 212
 213 \begin_layout Section
 214 Necessary software
 215 \end_layout
 216
 217 \begin_layout Standard
 218 LyX needs the converter program
 219 \family typewriter
 220 ssconvert
 221 \family default
 222  that is distributed with Gnumeric.
 223  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 224  used to create and edit the spreadsheets.
 225 \end_layout
 226
 227 \begin_layout Section
 228 Limitations
 229 \end_layout
 230
 231 \begin_layout Standard
 232 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 233  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 234 \end_layout
 235
 236 \begin_layout Labeling
 237 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 238 \noindent
 239 Wide
 240 \begin_inset space ~
 241 \end_inset
 242
 243 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 244  doesn't work well.
 245  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 246 \end_layout
 247
 248 \begin_layout Labeling
 249 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 250 \noindent
 251 Some
 252 \begin_inset space ~
 253 \end_inset
 254
 255 formatting Some types of formatting doesn't work.
 256  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 257  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 258 \end_layout
 259
 260 \begin_layout Standard
 261 These limitations come from
 262 \family typewriter
 263 ssconvert
 264 \family default
 265 .
 266  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 267  to the Gnumeric developers.
 268 \end_layout
 269
 270 \end_body
 271 \end_document