lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 541
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \save_transient_properties true
   6 \origin /systemlyxdir/examples/
   7 \textclass article
   8 \use_default_options true
   9 \maintain_unincluded_children false
  10 \language english
  11 \language_package default
  12 \inputencoding auto
  13 \fontencoding global
  14 \font_roman "default" "default"
  15 \font_sans "default" "default"
  16 \font_typewriter "default" "default"
  17 \font_math "auto" "auto"
  18 \font_default_family default
  19 \use_non_tex_fonts false
  20 \font_sc false
  21 \font_osf false
  22 \font_sf_scale 100 100
  23 \font_tt_scale 100 100
  24 \use_microtype false
  25 \use_dash_ligatures false
  26 \graphics default
  27 \default_output_format default
  28 \output_sync 0
  29 \bibtex_command default
  30 \index_command default
  31 \paperfontsize default
  32 \spacing single
  33 \use_hyperref false
  34 \papersize a4paper
  35 \use_geometry false
  36 \use_package amsmath 1
  37 \use_package amssymb 1
  38 \use_package cancel 0
  39 \use_package esint 1
  40 \use_package mathdots 1
  41 \use_package mathtools 0
  42 \use_package mhchem 1
  43 \use_package stackrel 0
  44 \use_package stmaryrd 0
  45 \use_package undertilde 0
  46 \cite_engine basic
  47 \cite_engine_type default
  48 \biblio_style plain
  49 \use_bibtopic false
  50 \use_indices false
  51 \paperorientation portrait
  52 \suppress_date false
  53 \justification true
  54 \use_refstyle 1
  55 \index Index
  56 \shortcut idx
  57 \color #008000
  58 \end_index
  59 \secnumdepth 3
  60 \tocdepth 3
  61 \paragraph_separation skip
  62 \defskip bigskip
  63 \is_math_indent 0
  64 \quotes_style english
  65 \papercolumns 1
  66 \papersides 1
  67 \paperpagestyle default
  68 \tracking_changes false
  69 \output_changes false
  70 \html_math_output 0
  71 \html_css_as_file 0
  72 \html_be_strict false
  73 \end_header
  74
  75 \begin_body
  76
  77 \begin_layout Title
  78 Spreadsheets External Inset
  79 \end_layout
  80
  81 \begin_layout Author
  82 Helge Hafting
  83 \end_layout
  84
  85 \begin_layout Standard
  86 \begin_inset CommandInset toc
  87 LatexCommand tableofcontents
  88
  89 \end_inset
  90
  91
  92 \end_layout
  93
  94 \begin_layout Standard
  95 Test of spreadsheet external inset in \SpecialChar LyX
  96 .
  97  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
  98  gets converted to .tex with the
  99 \family typewriter
 100 ssconvert
 101 \family default
 102  program that is distributed together with Gnumeric.
 103  They are then imported as longtables.
 104  As the spreadsheet is
 105 \begin_inset Quotes eld
 106 \end_inset
 107
 108 External material
 109 \begin_inset Quotes erd
 110 \end_inset
 111
 112 , any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialChar LyX
 113 's output too.
 114  Thus, the \SpecialChar LyX
 115  document is always up to date.
 116 \end_layout
 117
 118 \begin_layout Section
 119 How to do it
 120 \end_layout
 121
 122 \begin_layout Enumerate
 123 Make a spreadsheet.
 124 \end_layout
 125
 126 \begin_layout Enumerate
 127 In \SpecialChar LyX
 128  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 129 File\SpecialChar menuseparator
 130 External Material.
 131 \end_layout
 132
 133 \begin_layout Enumerate
 134 In the dialog, set template to
 135 \family sans
 136 GnumericSpreadsheet
 137 \family default
 138  and select your spreadsheet file.
 139 \end_layout
 140
 141 \begin_layout Section
 142 Simple examples
 143 \end_layout
 144
 145 \begin_layout Standard
 146 First, the file
 147 \emph on
 148 sheet1.gnumeric,
 149 \emph default
 150 a spreadsheet created with Gnumeric:
 151 \end_layout
 152
 153 \begin_layout Standard
 154 \begin_inset External
 155         template GnumericSpreadsheet
 156         filename sheet1.gnumeric
 157
 158 \end_inset
 159
 160
 161 \end_layout
 162
 163 \begin_layout Standard
 164 Then
 165 \emph on
 166 sheet2.ods,
 167 \emph default
 168 which was made with LibreOffice:
 169 \end_layout
 170
 171 \begin_layout Standard
 172 \begin_inset External
 173         template GnumericSpreadsheet
 174         filename sheet2.ods
 175
 176 \end_inset
 177
 178
 179 \end_layout
 180
 181 \begin_layout Standard
 182 Finally
 183 \emph on
 184 sheet3.xls
 185 \emph default
 186 which was made for Excel.
 187 \end_layout
 188
 189 \begin_layout Standard
 190 \begin_inset External
 191         template GnumericSpreadsheet
 192         filename sheet3.xls
 193
 194 \end_inset
 195
 196
 197 \end_layout
 198
 199 \begin_layout Section
 200 Long spreadsheets
 201 \end_layout
 202
 203 \begin_layout Standard
 204 A multi-page spreadsheet called
 205 \emph on
 206 longsheet.gnumeric
 207 \emph default
 208 .
 209  Notice that page breaking works fine:
 210 \end_layout
 211
 212 \begin_layout Standard
 213 \begin_inset External
 214         template GnumericSpreadsheet
 215         filename longsheet.gnumeric
 216
 217 \end_inset
 218
 219
 220 \end_layout
 221
 222 \begin_layout Section
 223 Necessary software
 224 \end_layout
 225
 226 \begin_layout Standard
 227 \SpecialChar LyX
 228  needs the converter program
 229 \family typewriter
 230 ssconvert
 231 \family default
 232  that is distributed with Gnumeric.
 233  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 234  used to create and edit the spreadsheets.
 235 \end_layout
 236
 237 \begin_layout Section
 238 Limitations
 239 \end_layout
 240
 241 \begin_layout Standard
 242 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 243  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 244 \end_layout
 245
 246 \begin_layout Labeling
 247 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 248 \noindent
 249 Wide
 250 \begin_inset space ~
 251 \end_inset
 252
 253 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 254  doesn't work well.
 255  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 256 \end_layout
 257
 258 \begin_layout Labeling
 259 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 260 \noindent
 261 Some
 262 \begin_inset space ~
 263 \end_inset
 264
 265 formatting Some types of formatting doesn't work.
 266  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 267  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 268 \end_layout
 269
 270 \begin_layout Standard
 271 These limitations come from
 272 \family typewriter
 273 ssconvert
 274 \family default
 275 .
 276  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 277  to the Gnumeric developers.
 278 \end_layout
 279
 280 \end_body
 281 \end_document