lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.1 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 417
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \textclass article
   6 \use_default_options true
   7 \maintain_unincluded_children false
   8 \language english
   9 \language_package default
  10 \inputencoding auto
  11 \fontencoding global
  12 \font_roman default
  13 \font_sans default
  14 \font_typewriter default
  15 \font_default_family default
  16 \use_non_tex_fonts false
  17 \font_sc false
  18 \font_osf false
  19 \font_sf_scale 100
  20 \font_tt_scale 100
  21
  22 \graphics default
  23 \default_output_format default
  24 \output_sync 0
  25 \bibtex_command default
  26 \index_command default
  27 \paperfontsize default
  28 \spacing single
  29 \use_hyperref false
  30 \papersize a4paper
  31 \use_geometry false
  32 \use_amsmath 1
  33 \use_esint 1
  34 \use_mhchem 1
  35 \use_mathdots 1
  36 \use_undertilde 1
  37 \cite_engine basic
  38 \use_bibtopic false
  39 \use_indices false
  40 \paperorientation portrait
  41 \suppress_date false
  42 \use_refstyle 1
  43 \index Index
  44 \shortcut idx
  45 \color #008000
  46 \end_index
  47 \secnumdepth 3
  48 \tocdepth 3
  49 \paragraph_separation skip
  50 \defskip bigskip
  51 \quotes_language english
  52 \papercolumns 1
  53 \papersides 1
  54 \paperpagestyle default
  55 \tracking_changes false
  56 \output_changes false
  57 \html_math_output 0
  58 \html_css_as_file 0
  59 \html_be_strict false
  60 \end_header
  61
  62 \begin_body
  63
  64 \begin_layout Title
  65 Spreadsheets External Inset
  66 \end_layout
  67
  68 \begin_layout Author
  69 Helge Hafting
  70 \end_layout
  71
  72 \begin_layout Standard
  73 \begin_inset CommandInset toc
  74 LatexCommand tableofcontents
  75
  76 \end_inset
  77
  78
  79 \end_layout
  80
  81 \begin_layout Standard
  82 Test of spreadsheet external inset in LyX.
  83  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
  84  gets converted to .tex with the
  85 \family typewriter
  86 ssconvert
  87 \family default
  88  program that is distributed together with Gnumeric.
  89  They are then imported as longtables.
  90  As the spreadsheet is
  91 \begin_inset Quotes eld
  92 \end_inset
  93
  94 External material
  95 \begin_inset Quotes erd
  96 \end_inset
  97
  98 , any changes to the spreadsheet will be reflected in LyX's output too.
  99  Thus, the LyX document is always up to date.
 100 \end_layout
 101
 102 \begin_layout Section
 103 How to do it
 104 \end_layout
 105
 106 \begin_layout Enumerate
 107 Make a spreadsheet.
 108 \end_layout
 109
 110 \begin_layout Enumerate
 111 In LyX use the menu Insert\SpecialChar \menuseparator
 112 File\SpecialChar \menuseparator
 113 External Material.
 114 \end_layout
 115
 116 \begin_layout Enumerate
 117 In the dialog, set template to
 118 \family sans
 119 GnumericSpreadsheet
 120 \family default
 121  and select your spreadsheet file.
 122 \end_layout
 123
 124 \begin_layout Section
 125 Simple examples
 126 \end_layout
 127
 128 \begin_layout Standard
 129 First, the file
 130 \emph on
 131 sheet1.gnumeric,
 132 \emph default
 133 a spreadsheet created with Gnumeric:
 134 \end_layout
 135
 136 \begin_layout Standard
 137 \begin_inset External
 138         template GnumericSpreadsheet
 139         filename sheet1.gnumeric
 140
 141 \end_inset
 142
 143
 144 \end_layout
 145
 146 \begin_layout Standard
 147 Then
 148 \emph on
 149 sheet2.ods,
 150 \emph default
 151 which was made with LibreOffice:
 152 \end_layout
 153
 154 \begin_layout Standard
 155 \begin_inset External
 156         template GnumericSpreadsheet
 157         filename sheet2.ods
 158
 159 \end_inset
 160
 161
 162 \end_layout
 163
 164 \begin_layout Standard
 165 Finally
 166 \emph on
 167 sheet3.xls
 168 \emph default
 169 which was made for Excel.
 170 \end_layout
 171
 172 \begin_layout Standard
 173 \begin_inset External
 174         template GnumericSpreadsheet
 175         filename sheet3.xls
 176
 177 \end_inset
 178
 179
 180 \end_layout
 181
 182 \begin_layout Section
 183 Long spreadsheets
 184 \end_layout
 185
 186 \begin_layout Standard
 187 A multi-page spreadsheet called
 188 \emph on
 189 longsheet.gnumeric
 190 \emph default
 191 .
 192  Notice that page breaking works fine:
 193 \end_layout
 194
 195 \begin_layout Standard
 196 \begin_inset External
 197         template GnumericSpreadsheet
 198         filename longsheet.gnumeric
 199
 200 \end_inset
 201
 202
 203 \end_layout
 204
 205 \begin_layout Section
 206 Necessary software
 207 \end_layout
 208
 209 \begin_layout Standard
 210 LyX needs the converter program
 211 \family typewriter
 212 ssconvert
 213 \family default
 214  that is distributed with Gnumeric.
 215  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 216  used to create and edit the spreadsheets.
 217 \end_layout
 218
 219 \begin_layout Section
 220 Limitations
 221 \end_layout
 222
 223 \begin_layout Standard
 224 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 225  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 226 \end_layout
 227
 228 \begin_layout Labeling
 229 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 230 \noindent
 231 Wide
 232 \begin_inset space ~
 233 \end_inset
 234
 235 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 236  doesn't work well.
 237  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 238 \end_layout
 239
 240 \begin_layout Labeling
 241 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 242 \noindent
 243 Some
 244 \begin_inset space ~
 245 \end_inset
 246
 247 formatting Some types of formatting doesn't work.
 248  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 249  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 250 \end_layout
 251
 252 \begin_layout Standard
 253 These limitations come from
 254 \family typewriter
 255 ssconvert
 256 \family default
 257 .
 258  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 259  to the Gnumeric developers.
 260 \end_layout
 261
 262 \end_body
 263 \end_document