lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.2 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 503
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \origin /systemlyxdir/examples/
   6 \textclass article
   7 \use_default_options true
   8 \maintain_unincluded_children false
   9 \language english
  10 \language_package default
  11 \inputencoding auto
  12 \fontencoding global
  13 \font_roman "default" "default"
  14 \font_sans "default" "default"
  15 \font_typewriter "default" "default"
  16 \font_math "auto" "auto"
  17 \font_default_family default
  18 \use_non_tex_fonts false
  19 \font_sc false
  20 \font_osf false
  21 \font_sf_scale 100 100
  22 \font_tt_scale 100 100
  23 \graphics default
  24 \default_output_format default
  25 \output_sync 0
  26 \bibtex_command default
  27 \index_command default
  28 \paperfontsize default
  29 \spacing single
  30 \use_hyperref false
  31 \papersize a4paper
  32 \use_geometry false
  33 \use_package amsmath 1
  34 \use_package amssymb 1
  35 \use_package cancel 0
  36 \use_package esint 1
  37 \use_package mathdots 1
  38 \use_package mathtools 0
  39 \use_package mhchem 1
  40 \use_package stackrel 0
  41 \use_package stmaryrd 0
  42 \use_package undertilde 0
  43 \cite_engine basic
  44 \cite_engine_type default
  45 \biblio_style plain
  46 \use_bibtopic false
  47 \use_indices false
  48 \paperorientation portrait
  49 \suppress_date false
  50 \justification true
  51 \use_refstyle 1
  52 \index Index
  53 \shortcut idx
  54 \color #008000
  55 \end_index
  56 \secnumdepth 3
  57 \tocdepth 3
  58 \paragraph_separation skip
  59 \defskip bigskip
  60 \quotes_language english
  61 \papercolumns 1
  62 \papersides 1
  63 \paperpagestyle default
  64 \tracking_changes false
  65 \output_changes false
  66 \html_math_output 0
  67 \html_css_as_file 0
  68 \html_be_strict false
  69 \end_header
  70
  71 \begin_body
  72
  73 \begin_layout Title
  74 Spreadsheets External Inset
  75 \end_layout
  76
  77 \begin_layout Author
  78 Helge Hafting
  79 \end_layout
  80
  81 \begin_layout Standard
  82 \begin_inset CommandInset toc
  83 LatexCommand tableofcontents
  84
  85 \end_inset
  86
  87
  88 \end_layout
  89
  90 \begin_layout Standard
  91 Test of spreadsheet external inset in \SpecialCharNoPassThru LyX
  92 .
  93  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
  94  gets converted to .tex with the
  95 \family typewriter
  96 ssconvert
  97 \family default
  98  program that is distributed together with Gnumeric.
  99  They are then imported as longtables.
 100  As the spreadsheet is
 101 \begin_inset Quotes eld
 102 \end_inset
 103
 104 External material
 105 \begin_inset Quotes erd
 106 \end_inset
 107
 108 , any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialCharNoPassThru LyX
 109 's output too.
 110  Thus, the \SpecialCharNoPassThru LyX
 111  document is always up to date.
 112 \end_layout
 113
 114 \begin_layout Section
 115 How to do it
 116 \end_layout
 117
 118 \begin_layout Enumerate
 119 Make a spreadsheet.
 120 \end_layout
 121
 122 \begin_layout Enumerate
 123 In \SpecialCharNoPassThru LyX
 124  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 125 File\SpecialChar menuseparator
 126 External Material.
 127 \end_layout
 128
 129 \begin_layout Enumerate
 130 In the dialog, set template to
 131 \family sans
 132 GnumericSpreadsheet
 133 \family default
 134  and select your spreadsheet file.
 135 \end_layout
 136
 137 \begin_layout Section
 138 Simple examples
 139 \end_layout
 140
 141 \begin_layout Standard
 142 First, the file
 143 \emph on
 144 sheet1.gnumeric,
 145 \emph default
 146 a spreadsheet created with Gnumeric:
 147 \end_layout
 148
 149 \begin_layout Standard
 150 \begin_inset External
 151         template GnumericSpreadsheet
 152         filename sheet1.gnumeric
 153
 154 \end_inset
 155
 156
 157 \end_layout
 158
 159 \begin_layout Standard
 160 Then
 161 \emph on
 162 sheet2.ods,
 163 \emph default
 164 which was made with LibreOffice:
 165 \end_layout
 166
 167 \begin_layout Standard
 168 \begin_inset External
 169         template GnumericSpreadsheet
 170         filename sheet2.ods
 171
 172 \end_inset
 173
 174
 175 \end_layout
 176
 177 \begin_layout Standard
 178 Finally
 179 \emph on
 180 sheet3.xls
 181 \emph default
 182 which was made for Excel.
 183 \end_layout
 184
 185 \begin_layout Standard
 186 \begin_inset External
 187         template GnumericSpreadsheet
 188         filename sheet3.xls
 189
 190 \end_inset
 191
 192
 193 \end_layout
 194
 195 \begin_layout Section
 196 Long spreadsheets
 197 \end_layout
 198
 199 \begin_layout Standard
 200 A multi-page spreadsheet called
 201 \emph on
 202 longsheet.gnumeric
 203 \emph default
 204 .
 205  Notice that page breaking works fine:
 206 \end_layout
 207
 208 \begin_layout Standard
 209 \begin_inset External
 210         template GnumericSpreadsheet
 211         filename longsheet.gnumeric
 212
 213 \end_inset
 214
 215
 216 \end_layout
 217
 218 \begin_layout Section
 219 Necessary software
 220 \end_layout
 221
 222 \begin_layout Standard
 223 \SpecialCharNoPassThru LyX
 224  needs the converter program
 225 \family typewriter
 226 ssconvert
 227 \family default
 228  that is distributed with Gnumeric.
 229  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 230  used to create and edit the spreadsheets.
 231 \end_layout
 232
 233 \begin_layout Section
 234 Limitations
 235 \end_layout
 236
 237 \begin_layout Standard
 238 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 239  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 240 \end_layout
 241
 242 \begin_layout Labeling
 243 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 244 \noindent
 245 Wide
 246 \begin_inset space ~
 247 \end_inset
 248
 249 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 250  doesn't work well.
 251  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 252 \end_layout
 253
 254 \begin_layout Labeling
 255 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 256 \noindent
 257 Some
 258 \begin_inset space ~
 259 \end_inset
 260
 261 formatting Some types of formatting doesn't work.
 262  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 263  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 264 \end_layout
 265
 266 \begin_layout Standard
 267 These limitations come from
 268 \family typewriter
 269 ssconvert
 270 \family default
 271 .
 272  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 273  to the Gnumeric developers.
 274 \end_layout
 275
 276 \end_body
 277 \end_document