lib/examples/spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.2 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 508
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \save_transient_properties true
   6 \origin /systemlyxdir/examples/
   7 \textclass article
   8 \use_default_options true
   9 \maintain_unincluded_children false
  10 \language english
  11 \language_package default
  12 \inputencoding auto
  13 \fontencoding global
  14 \font_roman "default" "default"
  15 \font_sans "default" "default"
  16 \font_typewriter "default" "default"
  17 \font_math "auto" "auto"
  18 \font_default_family default
  19 \use_non_tex_fonts false
  20 \font_sc false
  21 \font_osf false
  22 \font_sf_scale 100 100
  23 \font_tt_scale 100 100
  24 \graphics default
  25 \default_output_format default
  26 \output_sync 0
  27 \bibtex_command default
  28 \index_command default
  29 \paperfontsize default
  30 \spacing single
  31 \use_hyperref false
  32 \papersize a4paper
  33 \use_geometry false
  34 \use_package amsmath 1
  35 \use_package amssymb 1
  36 \use_package cancel 0
  37 \use_package esint 1
  38 \use_package mathdots 1
  39 \use_package mathtools 0
  40 \use_package mhchem 1
  41 \use_package stackrel 0
  42 \use_package stmaryrd 0
  43 \use_package undertilde 0
  44 \cite_engine basic
  45 \cite_engine_type default
  46 \biblio_style plain
  47 \use_bibtopic false
  48 \use_indices false
  49 \paperorientation portrait
  50 \suppress_date false
  51 \justification true
  52 \use_refstyle 1
  53 \index Index
  54 \shortcut idx
  55 \color #008000
  56 \end_index
  57 \secnumdepth 3
  58 \tocdepth 3
  59 \paragraph_separation skip
  60 \defskip bigskip
  61 \quotes_language english
  62 \papercolumns 1
  63 \papersides 1
  64 \paperpagestyle default
  65 \tracking_changes false
  66 \output_changes false
  67 \html_math_output 0
  68 \html_css_as_file 0
  69 \html_be_strict false
  70 \end_header
  71
  72 \begin_body
  73
  74 \begin_layout Title
  75 Spreadsheets External Inset
  76 \end_layout
  77
  78 \begin_layout Author
  79 Helge Hafting
  80 \end_layout
  81
  82 \begin_layout Standard
  83 \begin_inset CommandInset toc
  84 LatexCommand tableofcontents
  85
  86 \end_inset
  87
  88
  89 \end_layout
  90
  91 \begin_layout Standard
  92 Test of spreadsheet external inset in \SpecialChar LyX
  93 .
  94  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
  95  gets converted to .tex with the
  96 \family typewriter
  97 ssconvert
  98 \family default
  99  program that is distributed together with Gnumeric.
 100  They are then imported as longtables.
 101  As the spreadsheet is
 102 \begin_inset Quotes eld
 103 \end_inset
 104
 105 External material
 106 \begin_inset Quotes erd
 107 \end_inset
 108
 109 , any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialChar LyX
 110 's output too.
 111  Thus, the \SpecialChar LyX
 112  document is always up to date.
 113 \end_layout
 114
 115 \begin_layout Section
 116 How to do it
 117 \end_layout
 118
 119 \begin_layout Enumerate
 120 Make a spreadsheet.
 121 \end_layout
 122
 123 \begin_layout Enumerate
 124 In \SpecialChar LyX
 125  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 126 File\SpecialChar menuseparator
 127 External Material.
 128 \end_layout
 129
 130 \begin_layout Enumerate
 131 In the dialog, set template to
 132 \family sans
 133 GnumericSpreadsheet
 134 \family default
 135  and select your spreadsheet file.
 136 \end_layout
 137
 138 \begin_layout Section
 139 Simple examples
 140 \end_layout
 141
 142 \begin_layout Standard
 143 First, the file
 144 \emph on
 145 sheet1.gnumeric,
 146 \emph default
 147 a spreadsheet created with Gnumeric:
 148 \end_layout
 149
 150 \begin_layout Standard
 151 \begin_inset External
 152         template GnumericSpreadsheet
 153         filename sheet1.gnumeric
 154
 155 \end_inset
 156
 157
 158 \end_layout
 159
 160 \begin_layout Standard
 161 Then
 162 \emph on
 163 sheet2.ods,
 164 \emph default
 165 which was made with LibreOffice:
 166 \end_layout
 167
 168 \begin_layout Standard
 169 \begin_inset External
 170         template GnumericSpreadsheet
 171         filename sheet2.ods
 172
 173 \end_inset
 174
 175
 176 \end_layout
 177
 178 \begin_layout Standard
 179 Finally
 180 \emph on
 181 sheet3.xls
 182 \emph default
 183 which was made for Excel.
 184 \end_layout
 185
 186 \begin_layout Standard
 187 \begin_inset External
 188         template GnumericSpreadsheet
 189         filename sheet3.xls
 190
 191 \end_inset
 192
 193
 194 \end_layout
 195
 196 \begin_layout Section
 197 Long spreadsheets
 198 \end_layout
 199
 200 \begin_layout Standard
 201 A multi-page spreadsheet called
 202 \emph on
 203 longsheet.gnumeric
 204 \emph default
 205 .
 206  Notice that page breaking works fine:
 207 \end_layout
 208
 209 \begin_layout Standard
 210 \begin_inset External
 211         template GnumericSpreadsheet
 212         filename longsheet.gnumeric
 213
 214 \end_inset
 215
 216
 217 \end_layout
 218
 219 \begin_layout Section
 220 Necessary software
 221 \end_layout
 222
 223 \begin_layout Standard
 224 \SpecialChar LyX
 225  needs the converter program
 226 \family typewriter
 227 ssconvert
 228 \family default
 229  that is distributed with Gnumeric.
 230  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 231  used to create and edit the spreadsheets.
 232 \end_layout
 233
 234 \begin_layout Section
 235 Limitations
 236 \end_layout
 237
 238 \begin_layout Standard
 239 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 240  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 241 \end_layout
 242
 243 \begin_layout Labeling
 244 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 245 \noindent
 246 Wide
 247 \begin_inset space ~
 248 \end_inset
 249
 250 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 251  doesn't work well.
 252  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 253 \end_layout
 254
 255 \begin_layout Labeling
 256 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 257 \noindent
 258 Some
 259 \begin_inset space ~
 260 \end_inset
 261
 262 formatting Some types of formatting doesn't work.
 263  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 264  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 265 \end_layout
 266
 267 \begin_layout Standard
 268 These limitations come from
 269 \family typewriter
 270 ssconvert
 271 \family default
 272 .
 273  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 274  to the Gnumeric developers.
 275 \end_layout
 276
 277 \end_body
 278 \end_document