lib/examples/External_Material/Spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.3 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 544
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \save_transient_properties true
   6 \origin /systemlyxdir/examples/External_Material/
   7 \textclass article
   8 \use_default_options true
   9 \maintain_unincluded_children false
  10 \language english
  11 \language_package default
  12 \inputencoding auto
  13 \fontencoding global
  14 \font_roman "default" "default"
  15 \font_sans "default" "default"
  16 \font_typewriter "default" "default"
  17 \font_math "auto" "auto"
  18 \font_default_family default
  19 \use_non_tex_fonts false
  20 \font_sc false
  21 \font_osf false
  22 \font_sf_scale 100 100
  23 \font_tt_scale 100 100
  24 \use_microtype false
  25 \use_dash_ligatures false
  26 \graphics default
  27 \default_output_format default
  28 \output_sync 0
  29 \bibtex_command default
  30 \index_command default
  31 \paperfontsize default
  32 \spacing single
  33 \use_hyperref false
  34 \papersize a4paper
  35 \use_geometry false
  36 \use_package amsmath 1
  37 \use_package amssymb 1
  38 \use_package cancel 1
  39 \use_package esint 1
  40 \use_package mathdots 1
  41 \use_package mathtools 1
  42 \use_package mhchem 1
  43 \use_package stackrel 1
  44 \use_package stmaryrd 1
  45 \use_package undertilde 1
  46 \cite_engine basic
  47 \cite_engine_type default
  48 \biblio_style plain
  49 \use_bibtopic false
  50 \use_indices false
  51 \paperorientation portrait
  52 \suppress_date true
  53 \justification true
  54 \use_refstyle 1
  55 \use_minted 0
  56 \index Index
  57 \shortcut idx
  58 \color #008000
  59 \end_index
  60 \secnumdepth 3
  61 \tocdepth 3
  62 \paragraph_separation skip
  63 \defskip bigskip
  64 \is_math_indent 0
  65 \math_numbering_side default
  66 \quotes_style english
  67 \dynamic_quotes 0
  68 \papercolumns 1
  69 \papersides 1
  70 \paperpagestyle default
  71 \tracking_changes false
  72 \output_changes false
  73 \html_math_output 0
  74 \html_css_as_file 0
  75 \html_be_strict false
  76 \end_header
  77
  78 \begin_body
  79
  80 \begin_layout Title
  81 Spreadsheets External Inset
  82 \end_layout
  83
  84 \begin_layout Author
  85 Helge Hafting
  86 \end_layout
  87
  88 \begin_layout Standard
  89 \begin_inset CommandInset toc
  90 LatexCommand tableofcontents
  91
  92 \end_inset
  93
  94
  95 \end_layout
  96
  97 \begin_layout Standard
  98 Test of spreadsheet external inset in \SpecialChar LyX
  99 .
 100  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
 101  gets converted to .tex with the
 102 \family typewriter
 103 ssconvert
 104 \family default
 105  program that is distributed together with Gnumeric.
 106  They are then imported as longtables.
 107  As the spreadsheet is
 108 \begin_inset Quotes eld
 109 \end_inset
 110
 111 External material
 112 \begin_inset Quotes erd
 113 \end_inset
 114
 115 , any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialChar LyX
 116 's output too.
 117  Thus, the \SpecialChar LyX
 118  document is always up to date.
 119 \end_layout
 120
 121 \begin_layout Section
 122 How to do it
 123 \end_layout
 124
 125 \begin_layout Enumerate
 126 Make a spreadsheet.
 127 \end_layout
 128
 129 \begin_layout Enumerate
 130 In \SpecialChar LyX
 131  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 132 File\SpecialChar menuseparator
 133 External Material.
 134 \end_layout
 135
 136 \begin_layout Enumerate
 137 In the dialog, set template to
 138 \family sans
 139 GnumericSpreadsheet
 140 \family default
 141  and select your spreadsheet file.
 142 \end_layout
 143
 144 \begin_layout Section
 145 Simple examples
 146 \end_layout
 147
 148 \begin_layout Standard
 149 First, the file
 150 \emph on
 151 sheet1.gnumeric,
 152 \emph default
 153 a spreadsheet created with Gnumeric:
 154 \end_layout
 155
 156 \begin_layout Standard
 157 \begin_inset External
 158         template GnumericSpreadsheet
 159         filename sheet1.gnumeric
 160
 161 \end_inset
 162
 163
 164 \end_layout
 165
 166 \begin_layout Standard
 167 Then
 168 \emph on
 169 sheet2.ods,
 170 \emph default
 171 which was made with LibreOffice:
 172 \end_layout
 173
 174 \begin_layout Standard
 175 \begin_inset External
 176         template GnumericSpreadsheet
 177         filename sheet2.ods
 178
 179 \end_inset
 180
 181
 182 \end_layout
 183
 184 \begin_layout Standard
 185 Finally
 186 \emph on
 187 sheet3.xls
 188 \emph default
 189 which was made for Excel.
 190 \end_layout
 191
 192 \begin_layout Standard
 193 \begin_inset External
 194         template GnumericSpreadsheet
 195         filename sheet3.xls
 196
 197 \end_inset
 198
 199
 200 \end_layout
 201
 202 \begin_layout Section
 203 Long spreadsheets
 204 \end_layout
 205
 206 \begin_layout Standard
 207 A multi-page spreadsheet called
 208 \emph on
 209 longsheet.gnumeric
 210 \emph default
 211 .
 212  Notice that page breaking works fine:
 213 \end_layout
 214
 215 \begin_layout Standard
 216 \begin_inset External
 217         template GnumericSpreadsheet
 218         filename longsheet.gnumeric
 219
 220 \end_inset
 221
 222
 223 \end_layout
 224
 225 \begin_layout Section
 226 Necessary software
 227 \end_layout
 228
 229 \begin_layout Standard
 230 \SpecialChar LyX
 231  needs the converter program
 232 \family typewriter
 233 ssconvert
 234 \family default
 235  that is distributed with Gnumeric.
 236  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 237  used to create and edit the spreadsheets.
 238 \end_layout
 239
 240 \begin_layout Section
 241 Limitations
 242 \end_layout
 243
 244 \begin_layout Standard
 245 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 246  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 247 \end_layout
 248
 249 \begin_layout Labeling
 250 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 251 \noindent
 252 Wide
 253 \begin_inset space ~
 254 \end_inset
 255
 256 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 257  doesn't work well.
 258  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 259 \end_layout
 260
 261 \begin_layout Labeling
 262 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 263 \noindent
 264 Some
 265 \begin_inset space ~
 266 \end_inset
 267
 268 formatting Some types of formatting doesn't work.
 269  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 270  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 271 \end_layout
 272
 273 \begin_layout Standard
 274 These limitations come from
 275 \family typewriter
 276 ssconvert
 277 \family default
 278 .
 279  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 280  to the Gnumeric developers.
 281 \end_layout
 282
 283 \end_body
 284 \end_document