lib/examples/External_Material/Spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.4 created this file. For more info see https://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 620
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \save_transient_properties true
   6 \origin /systemlyxdir/examples/External_Material/
   7 \textclass article
   8 \begin_preamble
   9 % Added by lyx2lyx
  10 \setlength{\parskip}{\bigskipamount}
  11 \setlength{\parindent}{0pt}
  12 \end_preamble
  13 \use_default_options true
  14 \maintain_unincluded_children no
  15 \language english
  16 \language_package default
  17 \inputencoding utf8
  18 \fontencoding auto
  19 \font_roman "default" "default"
  20 \font_sans "default" "default"
  21 \font_typewriter "default" "default"
  22 \font_math "auto" "auto"
  23 \font_default_family default
  24 \use_non_tex_fonts false
  25 \font_sc false
  26 \font_roman_osf false
  27 \font_sans_osf false
  28 \font_typewriter_osf false
  29 \font_sf_scale 100 100
  30 \font_tt_scale 100 100
  31 \use_microtype false
  32 \use_dash_ligatures false
  33 \graphics default
  34 \default_output_format default
  35 \output_sync 0
  36 \bibtex_command default
  37 \index_command default
  38 \paperfontsize default
  39 \spacing single
  40 \use_hyperref false
  41 \papersize a4
  42 \use_geometry false
  43 \use_package amsmath 1
  44 \use_package amssymb 1
  45 \use_package cancel 1
  46 \use_package esint 1
  47 \use_package mathdots 1
  48 \use_package mathtools 1
  49 \use_package mhchem 1
  50 \use_package stackrel 1
  51 \use_package stmaryrd 1
  52 \use_package undertilde 1
  53 \cite_engine basic
  54 \cite_engine_type default
  55 \biblio_style plain
  56 \use_bibtopic false
  57 \use_indices false
  58 \paperorientation portrait
  59 \suppress_date true
  60 \justification true
  61 \use_refstyle 1
  62 \use_minted 0
  63 \use_lineno 0
  64 \index Index
  65 \shortcut idx
  66 \color #008000
  67 \end_index
  68 \secnumdepth 3
  69 \tocdepth 3
  70 \paragraph_separation indent
  71 \paragraph_indentation default
  72 \is_math_indent 0
  73 \math_numbering_side default
  74 \quotes_style english
  75 \dynamic_quotes 0
  76 \papercolumns 1
  77 \papersides 1
  78 \paperpagestyle default
  79 \tablestyle default
  80 \tracking_changes false
  81 \output_changes false
  82 \change_bars false
  83 \postpone_fragile_content false
  84 \html_math_output 0
  85 \html_css_as_file 0
  86 \html_be_strict false
  87 \docbook_table_output 0
  88 \docbook_mathml_prefix 1
  89 \end_header
  90
  91 \begin_body
  92
  93 \begin_layout Title
  94 Spreadsheets External Inset
  95 \end_layout
  96
  97 \begin_layout Author
  98 Helge Hafting
  99 \end_layout
 100
 101 \begin_layout Standard
 102 \begin_inset CommandInset toc
 103 LatexCommand tableofcontents
 104
 105 \end_inset
 106
 107
 108 \end_layout
 109
 110 \begin_layout Standard
 111 Test of spreadsheet external inset in \SpecialChar LyX
 112 .
 113  Spreadsheets (created with Gnumeric,
 114  LibreOffice,
 115  OpenOffice.org,
 116  or Excel) gets converted to .tex with the
 117 \family typewriter
 118 ssconvert
 119 \family default
 120  program that is distributed together with Gnumeric.
 121  They are then imported as longtables.
 122  As the spreadsheet is
 123 \begin_inset Quotes eld
 124 \end_inset
 125
 126 External material
 127 \begin_inset Quotes erd
 128 \end_inset
 129
 130 ,
 131  any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialChar LyX
 132 's output too.
 133  Thus,
 134  the \SpecialChar LyX
 135  document is always up to date.
 136 \end_layout
 137
 138 \begin_layout Section
 139 How to do it
 140 \end_layout
 141
 142 \begin_layout Enumerate
 143 Make a spreadsheet.
 144 \end_layout
 145
 146 \begin_layout Enumerate
 147 In \SpecialChar LyX
 148  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 149 File\SpecialChar menuseparator
 150 External Material.
 151 \end_layout
 152
 153 \begin_layout Enumerate
 154 In the dialog,
 155  set template to
 156 \family sans
 157 GnumericSpreadsheet
 158 \family default
 159  and select your spreadsheet file.
 160 \end_layout
 161
 162 \begin_layout Section
 163 Simple examples
 164 \end_layout
 165
 166 \begin_layout Standard
 167 First,
 168  the file
 169 \emph on
 170 sheet1.gnumeric,
 171
 172 \emph default
 173 a spreadsheet created with Gnumeric:
 174 \end_layout
 175
 176 \begin_layout Standard
 177 \begin_inset External
 178         template GnumericSpreadsheet
 179         filename sheet1.gnumeric
 180
 181 \end_inset
 182
 183
 184 \end_layout
 185
 186 \begin_layout Standard
 187 Then
 188 \emph on
 189 sheet2.ods,
 190
 191 \emph default
 192 which was made with LibreOffice:
 193 \end_layout
 194
 195 \begin_layout Standard
 196 \begin_inset External
 197         template GnumericSpreadsheet
 198         filename sheet2.ods
 199
 200 \end_inset
 201
 202
 203 \end_layout
 204
 205 \begin_layout Standard
 206 Finally
 207 \emph on
 208 sheet3.xls
 209 \emph default
 210 which was made for Excel.
 211 \end_layout
 212
 213 \begin_layout Standard
 214 \begin_inset External
 215         template GnumericSpreadsheet
 216         filename sheet3.xls
 217
 218 \end_inset
 219
 220
 221 \end_layout
 222
 223 \begin_layout Section
 224 Long spreadsheets
 225 \end_layout
 226
 227 \begin_layout Standard
 228 A multi-page spreadsheet called
 229 \emph on
 230 longsheet.gnumeric
 231 \emph default
 232 .
 233  Notice that page breaking works fine:
 234 \end_layout
 235
 236 \begin_layout Standard
 237 \begin_inset External
 238         template GnumericSpreadsheet
 239         filename longsheet.gnumeric
 240
 241 \end_inset
 242
 243
 244 \end_layout
 245
 246 \begin_layout Section
 247 Necessary software
 248 \end_layout
 249
 250 \begin_layout Standard
 251 \SpecialChar LyX
 252  needs the converter program
 253 \family typewriter
 254 ssconvert
 255 \family default
 256  that is distributed with Gnumeric.
 257  It is therefore necessary to install Gnumeric,
 258  even if other software is used to create and edit the spreadsheets.
 259 \end_layout
 260
 261 \begin_layout Section
 262 Limitations
 263 \end_layout
 264
 265 \begin_layout Standard
 266 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 267  I don't know all of them,
 268  but have seen problem with this:
 269 \end_layout
 270
 271 \begin_layout Labeling
 272 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 273 \noindent
 274 Wide
 275 \begin_inset space ~
 276 \end_inset
 277
 278 spreadsheets Unlike long spreadsheets,
 279  a spreadsheet wider than the margins doesn't work well.
 280  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 281 \end_layout
 282
 283 \begin_layout Labeling
 284 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 285 \noindent
 286 Some
 287 \begin_inset space ~
 288 \end_inset
 289
 290 formatting Some types of formatting doesn't work.
 291  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 292  The underlining doesn't show,
 293  but the texts is otherwise printed correctly.
 294 \end_layout
 295
 296 \begin_layout Standard
 297 These limitations come from
 298 \family typewriter
 299 ssconvert
 300 \family default
 301 .
 302  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go to the Gnumeric developers.
 303 \end_layout
 304
 305 \end_body
 306 \end_document