lib/examples/External_Material/Spreadsheet.lyx

   1 #LyX 2.4 created this file. For more info see https://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 600
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \save_transient_properties true
   6 \origin /systemlyxdir/examples/External_Material/
   7 \textclass article
   8 \begin_preamble
   9 % Added by lyx2lyx
  10 \setlength{\parskip}{\bigskipamount}
  11 \setlength{\parindent}{0pt}
  12 \end_preamble
  13 \use_default_options true
  14 \maintain_unincluded_children no
  15 \language english
  16 \language_package default
  17 \inputencoding utf8
  18 \fontencoding auto
  19 \font_roman "default" "default"
  20 \font_sans "default" "default"
  21 \font_typewriter "default" "default"
  22 \font_math "auto" "auto"
  23 \font_default_family default
  24 \use_non_tex_fonts false
  25 \font_sc false
  26 \font_sans_osf false
  27 \font_typewriter_osf false
  28 \font_roman_osf false
  29 \font_sf_scale 100 100
  30 \font_tt_scale 100 100
  31 \use_microtype false
  32 \use_dash_ligatures false
  33 \graphics default
  34 \default_output_format default
  35 \output_sync 0
  36 \bibtex_command default
  37 \index_command default
  38 \paperfontsize default
  39 \spacing single
  40 \use_hyperref false
  41 \papersize a4
  42 \use_geometry false
  43 \use_package amsmath 1
  44 \use_package amssymb 1
  45 \use_package cancel 1
  46 \use_package esint 1
  47 \use_package mathdots 1
  48 \use_package mathtools 1
  49 \use_package mhchem 1
  50 \use_package stackrel 1
  51 \use_package stmaryrd 1
  52 \use_package undertilde 1
  53 \cite_engine basic
  54 \cite_engine_type default
  55 \biblio_style plain
  56 \use_bibtopic false
  57 \use_indices false
  58 \paperorientation portrait
  59 \suppress_date true
  60 \justification true
  61 \use_refstyle 1
  62 \use_minted 0
  63 \use_lineno 0
  64 \index Index
  65 \shortcut idx
  66 \color #008000
  67 \end_index
  68 \secnumdepth 3
  69 \tocdepth 3
  70 \paragraph_separation indent
  71 \paragraph_indentation default
  72 \is_math_indent 0
  73 \math_numbering_side default
  74 \quotes_style english
  75 \dynamic_quotes 0
  76 \papercolumns 1
  77 \papersides 1
  78 \paperpagestyle default
  79 \tracking_changes false
  80 \postpone_fragile_content false
  81 \output_changes false
  82 \html_math_output 0
  83 \html_css_as_file 0
  84 \html_be_strict false
  85 \end_header
  86
  87 \begin_body
  88
  89 \begin_layout Title
  90 Spreadsheets External Inset
  91 \end_layout
  92
  93 \begin_layout Author
  94 Helge Hafting
  95 \end_layout
  96
  97 \begin_layout Standard
  98 \begin_inset CommandInset toc
  99 LatexCommand tableofcontents
 100
 101 \end_inset
 102
 103
 104 \end_layout
 105
 106 \begin_layout Standard
 107 Test of spreadsheet external inset in \SpecialChar LyX
 108 .
 109  Spreadsheets (created with Gnumeric, LibreOffice, OpenOffice.org, or Excel)
 110  gets converted to .tex with the
 111 \family typewriter
 112 ssconvert
 113 \family default
 114  program that is distributed together with Gnumeric.
 115  They are then imported as longtables.
 116  As the spreadsheet is
 117 \begin_inset Quotes eld
 118 \end_inset
 119
 120 External material
 121 \begin_inset Quotes erd
 122 \end_inset
 123
 124 , any changes to the spreadsheet will be reflected in \SpecialChar LyX
 125 's output too.
 126  Thus, the \SpecialChar LyX
 127  document is always up to date.
 128 \end_layout
 129
 130 \begin_layout Section
 131 How to do it
 132 \end_layout
 133
 134 \begin_layout Enumerate
 135 Make a spreadsheet.
 136 \end_layout
 137
 138 \begin_layout Enumerate
 139 In \SpecialChar LyX
 140  use the menu Insert\SpecialChar menuseparator
 141 File\SpecialChar menuseparator
 142 External Material.
 143 \end_layout
 144
 145 \begin_layout Enumerate
 146 In the dialog, set template to
 147 \family sans
 148 GnumericSpreadsheet
 149 \family default
 150  and select your spreadsheet file.
 151 \end_layout
 152
 153 \begin_layout Section
 154 Simple examples
 155 \end_layout
 156
 157 \begin_layout Standard
 158 First, the file
 159 \emph on
 160 sheet1.gnumeric,
 161 \emph default
 162 a spreadsheet created with Gnumeric:
 163 \end_layout
 164
 165 \begin_layout Standard
 166 \begin_inset External
 167         template GnumericSpreadsheet
 168         filename sheet1.gnumeric
 169
 170 \end_inset
 171
 172
 173 \end_layout
 174
 175 \begin_layout Standard
 176 Then
 177 \emph on
 178 sheet2.ods,
 179 \emph default
 180 which was made with LibreOffice:
 181 \end_layout
 182
 183 \begin_layout Standard
 184 \begin_inset External
 185         template GnumericSpreadsheet
 186         filename sheet2.ods
 187
 188 \end_inset
 189
 190
 191 \end_layout
 192
 193 \begin_layout Standard
 194 Finally
 195 \emph on
 196 sheet3.xls
 197 \emph default
 198 which was made for Excel.
 199 \end_layout
 200
 201 \begin_layout Standard
 202 \begin_inset External
 203         template GnumericSpreadsheet
 204         filename sheet3.xls
 205
 206 \end_inset
 207
 208
 209 \end_layout
 210
 211 \begin_layout Section
 212 Long spreadsheets
 213 \end_layout
 214
 215 \begin_layout Standard
 216 A multi-page spreadsheet called
 217 \emph on
 218 longsheet.gnumeric
 219 \emph default
 220 .
 221  Notice that page breaking works fine:
 222 \end_layout
 223
 224 \begin_layout Standard
 225 \begin_inset External
 226         template GnumericSpreadsheet
 227         filename longsheet.gnumeric
 228
 229 \end_inset
 230
 231
 232 \end_layout
 233
 234 \begin_layout Section
 235 Necessary software
 236 \end_layout
 237
 238 \begin_layout Standard
 239 \SpecialChar LyX
 240  needs the converter program
 241 \family typewriter
 242 ssconvert
 243 \family default
 244  that is distributed with Gnumeric.
 245  It is therefore necessary to install Gnumeric, even if other software is
 246  used to create and edit the spreadsheets.
 247 \end_layout
 248
 249 \begin_layout Section
 250 Limitations
 251 \end_layout
 252
 253 \begin_layout Standard
 254 Spreadsheet inclusion have some limitations.
 255  I don't know all of them, but have seen problem with this:
 256 \end_layout
 257
 258 \begin_layout Labeling
 259 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 260 \noindent
 261 Wide
 262 \begin_inset space ~
 263 \end_inset
 264
 265 spreadsheets Unlike long spreadsheets, a spreadsheet wider than the margins
 266  doesn't work well.
 267  There is no attempt at breaking up such spreadsheets.
 268 \end_layout
 269
 270 \begin_layout Labeling
 271 \labelwidthstring Wide~spreadsheets
 272 \noindent
 273 Some
 274 \begin_inset space ~
 275 \end_inset
 276
 277 formatting Some types of formatting doesn't work.
 278  The red and green texts in the long spreadsheet are underlined.
 279  The underlining doesn't show, but the texts is otherwise printed correctly.
 280 \end_layout
 281
 282 \begin_layout Standard
 283 These limitations come from
 284 \family typewriter
 285 ssconvert
 286 \family default
 287 .
 288  Feature requests for better spreadsheet conversions should therefore go
 289  to the Gnumeric developers.
 290 \end_layout
 291
 292 \end_body
 293 \end_document