lib/doc/FAQ.lyx

   1 #LyX 1.6.0svn created this file. For more info see http://www.lyx.org/
   2 \lyxformat 338
   3 \begin_document
   4 \begin_header
   5 \textclass article
   6 \language english
   7 \inputencoding latin1
   8 \font_roman default
   9 \font_sans default
  10 \font_typewriter default
  11 \font_default_family default
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  13 \font_osf false
  14 \font_sf_scale 100
  15 \font_tt_scale 100
  16
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  22 \use_geometry true
  23 \use_amsmath 0
  24 \use_esint 0
  25 \cite_engine basic
  26 \use_bibtopic false
  27 \paperorientation portrait
  28 \leftmargin 3cm
  29 \topmargin 2cm
  30 \rightmargin 3cm
  31 \bottommargin 3cm
  32 \secnumdepth 3
  33 \tocdepth 3
  34 \paragraph_separation indent
  35 \defskip medskip
  36 \quotes_language english
  37 \papercolumns 1
  38 \papersides 1
  39 \paperpagestyle default
  40 \tracking_changes false
  41 \output_changes false
  42 \author ""
  43 \author ""
  44 \end_header
  45
  46 \begin_body
  47
  48 \begin_layout Title
  49 LyX Frequently Asked Questions with Answers
  50 \end_layout
  51
  52 \begin_layout Author
  53 by the LyX Team
  54 \begin_inset Foot
  55 status collapsed
  56
  57 \begin_layout Plain Layout
  58 \noindent
  59 If you have comments or error corrections, please send them to the LyX Documenta
  60 tion mailing list, <
  61 \begin_inset CommandInset href
  62 LatexCommand href
  63 target "lyx-docs@lists.lyx.org"
  64 type "mailto:"
  65
  66 \end_inset
  67
  68 >.
  69 \end_layout
  70
  71 \end_inset
  72
  73
  74 \end_layout
  75
  76 \begin_layout Abstract
  77 This is the list of Frequently Asked Questions for LyX, the Open Source
  78  document processor that provides a What-You-See-Is-What-You-Mean environment
  79  for producing high quality documents.
  80  For further help, you may wish to contact the LyX User Group mailing list
  81  at
  82 \family typewriter
  83
  84 \begin_inset CommandInset href
  85 LatexCommand href
  86 target "lyx-users@lists.lyx.org"
  87 type "mailto:"
  88
  89 \end_inset
  90
  91
  92 \family default
  93
  94 \emph on
  95 after
  96 \emph default
  97  you have read through the docs.
  98
  99 \end_layout
 100
 101 \begin_layout Abstract
 102 \begin_inset CommandInset toc
 103 LatexCommand tableofcontents
 104
 105 \end_inset
 106
 107
 108 \end_layout
 109
 110 \begin_layout Section
 111 Introduction and General Information
 112 \end_layout
 113
 114 \begin_layout Subsection
 115 What is LyX?
 116 \end_layout
 117
 118 \begin_layout Standard
 119 LyX is a program that provides a more modern approach to writing documents
 120  with a computer, an approach that breaks with the obsolete tradition of
 121  the
 122 \begin_inset Quotes eld
 123 \end_inset
 124
 125 typewriter concept.
 126 \begin_inset Quotes erd
 127 \end_inset
 128
 129  It is designed for authors who want professional output quickly with a
 130  minimum of effort without becoming specialists in typesetting.
 131  The job of typesetting is done mostly by the computer, not the author;
 132  with LyX, the author can concentrate on the contents of her writing.
 133 \end_layout
 134
 135 \begin_layout Standard
 136 LyX provides an
 137 \begin_inset Quotes eld
 138 \end_inset
 139
 140 almost-WYSIWYG
 141 \begin_inset Quotes erd
 142 \end_inset
 143
 144  view of the document.
 145
 146 \begin_inset Quotes eld
 147 \end_inset
 148
 149 Almost
 150 \begin_inset Quotes erd
 151 \end_inset
 152
 153  means that the line- and page-breaks are not displayed exactly as they
 154  will appear in the printed document.
 155  However, that's not really necessary, since LyX uses a separate typesetter
 156  program (called LaTeX) to perform the final formatting of your text.
 157  While LyX contains everything it needs to be a comfortable user interface,
 158  the typesetting program contains everything necessary to format text, and
 159  do so very, very well.
 160
 161 \end_layout
 162
 163 \begin_layout Standard
 164 So, line- and page-breaks aren't your problem anymore.
 165  Remembering which number to use for the next subsection isn't your problem
 166  anymore.
 167  Recalling what font you used for all of your section headings isn't your
 168  problem anymore.
 169  You tell LyX (and LaTeX) what
 170 \emph on
 171 kind
 172 \emph default
 173  of document you're editing and what
 174 \emph on
 175 type
 176 \emph default
 177  of paragraph this-or-that text is, the computer can typeset it accordingly.
 178  Of course you can also still do some low-level formatting for fine-tuning.
 179  However, the proper way with LyX is to tell the computer what the text
 180
 181 \emph on
 182 is
 183 \emph default
 184 , not what it should look like.
 185  So, we like to say that LyX gives you WYSIWYM editing (What You See Is
 186  What You
 187 \emph on
 188 Mean
 189 \emph default
 190 ).
 191 \end_layout
 192
 193 \begin_layout Subsection
 194 That's fine, but is it useful?
 195 \end_layout
 196
 197 \begin_layout Standard
 198 Absolutely.
 199  The following type of documents have been produced with LyX:
 200 \end_layout
 201
 202 \begin_layout Itemize
 203 Memos
 204 \end_layout
 205
 206 \begin_layout Itemize
 207 Letters
 208 \end_layout
 209
 210 \begin_layout Itemize
 211 Dissertations (260 pages in a single document, longer using include files)
 212 \end_layout
 213
 214 \begin_deeper
 215 \begin_layout Itemize
 216 for example,
 217 \begin_inset Flex URL
 218 status collapsed
 219
 220 \begin_layout Plain Layout
 221
 222 http://www.fee.uva.nl/scholar/mdw/leuven/thesis.pdf
 223 \end_layout
 224
 225 \end_inset
 226
 227
 228 \end_layout
 229
 230 \end_deeper
 231 \begin_layout Itemize
 232 Lecture notes (133 pages, 27 figures on a 33 MHz 486 machine!)
 233 \end_layout
 234
 235 \begin_layout Itemize
 236 Seminar notebooks (500+ pages)
 237 \end_layout
 238
 239 \begin_layout Itemize
 240 Conference proceedings (Proceedings of the Second Continental Workshop on
 241  the Geoid in Europe, (Finnish Geodetic Institute Report 98:4), 292 pages)
 242 \end_layout
 243
 244 \begin_layout Itemize
 245 Software Documentation (the LyX User Guide is about 120 pages)
 246 \end_layout
 247
 248 \begin_layout Itemize
 249 Books
 250 \end_layout
 251
 252 \begin_deeper
 253 \begin_layout Itemize
 254 see
 255 \begin_inset Flex URL
 256 status collapsed
 257
 258 \begin_layout Plain Layout
 259
 260 http://www.postgresql.org/docs/awbook.html
 261 \end_layout
 262
 263 \end_inset
 264
 265  for an example on PostgreSQL
 266 \end_layout
 267
 268 \begin_layout Itemize
 269 Donnay, J-P., Barnsley, M.J., and Longley, P.A., eds., 2001, Remote Sensing and
 270  Urban Analysis (Taylor and Francis: London).
 271 \end_layout
 272
 273 \begin_layout Itemize
 274 Herbert Voss: Praktische Kryptologie mit Java 286 pages, lots of equations,
 275  tables, figures.
 276  ISBN 3-8311-1458-7
 277 \end_layout
 278
 279 \begin_layout Itemize
 280 Yann Collette and Patrick Siarry, Optimisation multiobjectifs, 2002, Eyrolles
 281 \end_layout
 282
 283 \end_deeper
 284 \begin_layout Itemize
 285 Papers published in the following refereed journals:
 286 \end_layout
 287
 288 \begin_deeper
 289 \begin_layout Itemize
 290 Astronomy & Astrophysics (Suetterlin, P.
 291  1998, A&A, 333, 305; Suetterlin, P.
 292  & Wiehr, E.
 293  1998, A&A, 336, 367)
 294 \end_layout
 295
 296 \begin_layout Itemize
 297 Astronomical Journal (Ressler, M.
 298  E.
 299  & Barsony, M.
 300  2001, AJ, 121, 1098)
 301 \end_layout
 302
 303 \end_deeper
 304 \begin_layout Itemize
 305 Novels (400+ page novel due out in September 2000; an 836 page novel is
 306  currently with an agent)
 307 \end_layout
 308
 309 \begin_layout Itemize
 310 Scripts for plays and movies
 311 \end_layout
 312
 313 \begin_layout Itemize
 314 Business proposals for > $1 M (US)
 315 \end_layout
 316
 317 \begin_layout Subsection
 318 Where do I start?
 319 \end_layout
 320
 321 \begin_layout Standard
 322 The website
 323 \begin_inset Flex URL
 324 status collapsed
 325
 326 \begin_layout Plain Layout
 327
 328 www.lyx.org
 329 \end_layout
 330
 331 \end_inset
 332
 333  is the first place to go for anything related to LyX.
 334  News, examples, downloads, and lots of other stuff is available there.
 335  After you have installed LyX and started it the first time, read the Tutorial
 336  (
 337 \family sans
 338 Help\SpecialChar \menuseparator
 339 Tutorial
 340 \family default
 341 ).
 342  Yes, I really mean that.
 343 \end_layout
 344
 345 \begin_layout Standard
 346 Another basic introductory guide may be found at
 347 \begin_inset Flex URL
 348 status collapsed
 349
 350 \begin_layout Plain Layout
 351
 352 www.bilkent.edu.tr/~robin/lyxguide.pdf
 353 \end_layout
 354
 355 \end_inset
 356
 357
 358 \end_layout
 359
 360 \begin_layout Subsection
 361 Does LyX run on my computer?
 362 \end_layout
 363
 364 \begin_layout Standard
 365 LyX is known to run on the following platforms (and probably a zillion others):
 366 \end_layout
 367
 368 \begin_layout Itemize
 369 Linux distributions: Debian, RedHat, SUSE, Mandrake, Fedora, Ubuntu, Gentoo,
 370  etc
 371 \end_layout
 372
 373 \begin_layout Itemize
 374 Microsoft Window NT, 2000, XP, Vista (Windows 95/98/Me editions are not
 375  supported)
 376 \end_layout
 377
 378 \begin_layout Itemize
 379 MacOSX (starting from 10.1)
 380 \end_layout
 381
 382 \begin_layout Itemize
 383 SparcLinux: RedHat 6.0
 384 \end_layout
 385
 386 \begin_layout Itemize
 387 Sun Solaris 2.6, 2.7
 388 \end_layout
 389
 390 \begin_layout Itemize
 391 Tru64 Unix 4.0f
 392 \end_layout
 393
 394 \begin_layout Itemize
 395 HP-UX
 396 \end_layout
 397
 398 \begin_layout Itemize
 399 OSF1 flore V4.0 1091 alpha
 400 \end_layout
 401
 402 \begin_layout Subsection
 403 How much hard disk space does LyX need?
 404 \end_layout
 405
 406 \begin_layout Standard
 407 Binary size depends on the system, the LyX binary consumes 13 MB of disk
 408  space on Windows, while the supporting files occupy another 25 MB (17 MB
 409  of which is consumed by the docs! You can delete the languages you don't
 410  care about to save some space).
 411  Of course, you do need to have something like teTeX installed which consumes
 412  a mere 115 MB, as well as ghostscript, which is another 10 MB!
 413 \end_layout
 414
 415 \begin_layout Subsection
 416 Is LyX really Open Source?
 417 \end_layout
 418
 419 \begin_layout Standard
 420 Yes.
 421  The freely available GUI toolkit that LyX uses, Qt, although a proprietary
 422  product of Troll Tech, is used in its open source GPL variant.
 423  The LyX source itself is also available under the GPL, so it qualifies.
 424 \end_layout
 425
 426 \begin_layout Section
 427 Internet Resources
 428 \end_layout
 429
 430 \begin_layout Subsection
 431 Where should I look on the World Wide Web for LyX stuff?
 432 \end_layout
 433
 434 \begin_layout Itemize
 435 \begin_inset Flex URL
 436 status open
 437
 438 \begin_layout Plain Layout
 439
 440 www.lyx.org
 441 \end_layout
 442
 443 \end_inset
 444
 445
 446 \end_layout
 447
 448 \begin_layout Itemize
 449 \begin_inset Flex URL
 450 status open
 451
 452 \begin_layout Plain Layout
 453
 454 bugzilla.lyx.org
 455 \end_layout
 456
 457 \end_inset
 458
 459 , if you want to report a bug in LyX.
 460 \end_layout
 461
 462 \begin_layout Subsection
 463 Where can I get LyX material by FTP?
 464 \end_layout
 465
 466 \begin_layout Itemize
 467 ftp.lyx.org in /pub/lyx (also known as ftp.via.ecp.fr)
 468 \end_layout
 469
 470 \begin_layout Subsection
 471 What mailing lists are there?
 472 \end_layout
 473
 474 \begin_layout Itemize
 475 lyx-announce@lists.lyx.org (very low volume), for announcements related to
 476  LyX
 477 \end_layout
 478
 479 \begin_layout Itemize
 480 lyx-users@lists.lyx.org (medium volume), for general usage issues
 481 \end_layout
 482
 483 \begin_layout Itemize
 484 lyx-devel@lists.lyx.org (high volume), for development and debugging issues
 485 \end_layout
 486
 487 \begin_layout Itemize
 488 lyx-docs@lists.lyx.org (excruciatingly low volume), for documentation issues
 489
 490 \end_layout
 491
 492 \begin_layout Standard
 493 Generally, you would send email to lyx-foo-subscribe@lists.lyx.org to subscribe
 494  to these lists or to lyx-foo-unsubscribe@lists.lyx.org to unsubscribe, where
 495
 496 \begin_inset Quotes eld
 497 \end_inset
 498
 499 foo
 500 \begin_inset Quotes erd
 501 \end_inset
 502
 503  is one of
 504 \begin_inset Quotes eld
 505 \end_inset
 506
 507 announce
 508 \begin_inset Quotes erd
 509 \end_inset
 510
 511 ,
 512 \begin_inset Quotes eld
 513 \end_inset
 514
 515 users
 516 \begin_inset Quotes erd
 517 \end_inset
 518
 519 ,
 520 \begin_inset Quotes eld
 521 \end_inset
 522
 523 devel
 524 \begin_inset Quotes erd
 525 \end_inset
 526
 527 , or
 528 \begin_inset Quotes eld
 529 \end_inset
 530
 531 docs
 532 \begin_inset Quotes erd
 533 \end_inset
 534
 535 ; definitely see
 536 \begin_inset Flex URL
 537 status open
 538
 539 \begin_layout Plain Layout
 540
 541 http://www.lyx.org/MailingLists
 542 \end_layout
 543
 544 \end_inset
 545
 546  for the full details.
 547 \end_layout
 548
 549 \begin_layout Subsection
 550 Are the mailing lists archived anywhere?
 551 \end_layout
 552
 553 \begin_layout Standard
 554 Yes.
 555  :-)
 556 \end_layout
 557
 558 \begin_layout Subsection
 559 Okay, wise guy! Where are they archived?
 560 \end_layout
 561
 562 \begin_layout Itemize
 563 Announce:
 564 \begin_inset Flex URL
 565 status open
 566
 567 \begin_layout Plain Layout
 568
 569 http://www.mail-archive.com/lyx-announce@lists.lyx.org/
 570 \end_layout
 571
 572 \end_inset
 573
 574
 575 \end_layout
 576
 577 \begin_layout Itemize
 578 Users:
 579 \begin_inset Flex URL
 580 status open
 581
 582 \begin_layout Plain Layout
 583
 584 http://www.mail-archive.com/lyx-users@lists.lyx.org/
 585 \end_layout
 586
 587 \end_inset
 588
 589
 590 \end_layout
 591
 592 \begin_layout Itemize
 593 Devel:
 594 \begin_inset Flex URL
 595 status open
 596
 597 \begin_layout Plain Layout
 598
 599 http://www.mail-archive.com/lyx-devel@lists.lyx.org/
 600 \end_layout
 601
 602 \end_inset
 603
 604
 605 \end_layout
 606
 607 \begin_layout Section
 608 Compatibility with other word/document processors
 609 \end_layout
 610
 611 \begin_layout Subsection
 612 Can I read/write LaTeX files?
 613 \end_layout
 614
 615 \begin_layout Standard
 616 Yes.
 617  LyX outputs LaTeX files that are either machine or human friendly.
 618  The
 619 \family typewriter
 620 tex2lyx
 621 \family default
 622  program that comes with LyX does a decent job of converting LaTeX into
 623  LyX.
 624  It's not perfect, but it will usually get at least 95% of the job done
 625  for you.
 626 \end_layout
 627
 628 \begin_layout Subsection
 629 Can I read/write Word files?
 630 \end_layout
 631
 632 \begin_layout Standard
 633 Not trivially.
 634  See these page:
 635 \begin_inset Flex URL
 636 status open
 637
 638 \begin_layout Plain Layout
 639
 640 http://wiki.lyx.org/LyX/ConvertingFromWord
 641 \end_layout
 642
 643 \end_inset
 644
 645  and also the converters section which will give another possibilities of
 646  conversion routes:
 647 \begin_inset Flex URL
 648 status open
 649
 650 \begin_layout Plain Layout
 651
 652 http://www.lyx.org/AdditionalSoftware#toc9
 653 \end_layout
 654
 655 \end_inset
 656
 657 .
 658 \end_layout
 659
 660 \begin_layout Standard
 661 Finally, when all else fails, use any word processor (WordPerfect, StarOffice/Op
 662 enOffice, ...) which understands Word.
 663  Then export as the file as plain text and add the formatting by hand in
 664  LyX.
 665
 666 \end_layout
 667
 668 \begin_layout Subsection
 669 Can I read/write HTML files?
 670 \end_layout
 671
 672 \begin_layout Standard
 673 You can output HTML files using the
 674 \begin_inset Quotes eld
 675 \end_inset
 676
 677 tth
 678 \begin_inset Quotes erd
 679 \end_inset
 680
 681  converter program, amongst others.
 682  There is a HTML
 683 \begin_inset Formula $\rightarrow$
 684 \end_inset
 685
 686 LaTeX program available (html2latex) which allows you to convert the other
 687  direction.
 688 \end_layout
 689
 690 \begin_layout Section
 691 Obtaining and Compiling LyX
 692 \end_layout
 693
 694 \begin_layout Subsection
 695 What do I need?
 696 \end_layout
 697
 698 \begin_layout Itemize
 699 LyX source code: lyx-1.x.x.tar.gz
 700 \end_layout
 701
 702 \begin_layout Itemize
 703 Qt library: Qt-4.2.0 or higher (using the latest version available is recommended)
 704 \end_layout
 705
 706 \begin_layout Itemize
 707 A LaTeX installation: we strongly recommend teTeX/TeXLive on Linux, MikTeX
 708  on Window
 709 \end_layout
 710
 711 \begin_layout Itemize
 712 A PostScript® interpreter: ghostscript 7.0 or higher
 713 \end_layout
 714
 715 \begin_layout Itemize
 716 A modern C++ compiler.
 717  If you are using gcc, LyX requires at least version 3.2.0.
 718 \end_layout
 719
 720 \begin_layout Subsection
 721 How do I compile it?
 722 \end_layout
 723
 724 \begin_layout Itemize
 725 ./configure
 726 \end_layout
 727
 728 \begin_layout Itemize
 729 make
 730 \end_layout
 731
 732 \begin_layout Itemize
 733 make install (usually as root, though you don't have to be if you add flags
 734  to the configure command)
 735 \end_layout
 736
 737 \begin_layout Standard
 738 See the INSTALL file for more details.
 739 \end_layout
 740
 741 \begin_layout Subsection
 742 I hate compiling.
 743  Where are precompiled binaries?
 744 \end_layout
 745
 746 \begin_layout Standard
 747 Most of the above packages are available as precompiled binaries in a variety
 748  of Linux systems, perhaps others as well.
 749  The LyX binaries are available as RPMS, Windows and Mac installers, plus
 750  a few other formats and may be obtained from
 751 \begin_inset Flex URL
 752 status collapsed
 753
 754 \begin_layout Plain Layout
 755
 756 ftp://ftp.lyx.org/pub/lyx/bin/
 757 \end_layout
 758
 759 \end_inset
 760
 761 .
 762 \end_layout
 763
 764 \begin_layout Section
 765 Questions about Evil Red Text (IMPORTANT!)
 766 \end_layout
 767
 768 \begin_layout Subsection
 769 What is Evil Red Text (aka ERT)?
 770 \end_layout
 771
 772 \begin_layout Standard
 773 ERT (Evil Red Text) refers to raw LaTeX commands which are inserted into
 774  your LyX document.
 775  Certain troglodytes in the development group coined this term when they
 776  complained about the unsightly appearance it leads to in LyX documents.
 777  The more enlightened among us know that it is extremely useful, even though
 778  it does qualify as URT (Ugly Red Text), but ERT seems to have stuck.
 779
 780 \end_layout
 781
 782 \begin_layout Subsection
 783 How do I enter Evil Red Text?
 784 \end_layout
 785
 786 \begin_layout Standard
 787 Aesthetic arguments aside, many of the answers in this FAQ require that
 788  you use ERT, so whenever we say
 789 \begin_inset Quotes eld
 790 \end_inset
 791
 792 insert the following LaTeX code
 793 \begin_inset Quotes erd
 794 \end_inset
 795
 796 , do the following
 797 \end_layout
 798
 799 \begin_layout Enumerate
 800 Click the TeX toolbar button or select
 801 \family sans
 802 \bar under
 803 I
 804 \bar default
 805 nsert\SpecialChar \menuseparator
 806
 807 \bar under
 808 T
 809 \bar default
 810 eX
 811 \family default
 812 .
 813 \end_layout
 814
 815 \begin_layout Enumerate
 816 Type the command as it is written in the normal way
 817 \end_layout
 818
 819 \begin_layout Subsection
 820 The new ERT inset is really inconvenient !
 821 \end_layout
 822
 823 \begin_layout Standard
 824 A lot of people have been complaining about the ERT inset introduced in
 825  version 1.2.0.
 826  However, since there is little hope of to see the old LaTeX font return
 827  from the grave (it was really a hack), here are a couple of things to ponder:
 828 \end_layout
 829
 830 \begin_layout Itemize
 831 You can collapse the ERT like any other floats by using
 832 \family sans
 833 \bar under
 834 E
 835 \bar default
 836 dit\SpecialChar \menuseparator
 837 Open/C
 838 \bar under
 839 l
 840 \bar default
 841 ose float
 842 \family default
 843  (bound to
 844 \family sans
 845 C-i
 846 \family default
 847  by default)
 848 \end_layout
 849
 850 \begin_layout Itemize
 851 You can also set it to
 852 \begin_inset Quotes eld
 853 \end_inset
 854
 855 inlined
 856 \begin_inset Quotes erd
 857 \end_inset
 858
 859  by using the properties dialog obtained by right-clicking anywhere in the
 860  inset
 861 \end_layout
 862
 863 \begin_layout Subsection
 864 Is there an alternative?
 865 \end_layout
 866
 867 \begin_layout Standard
 868 LaTeX commands can also be inserted in the
 869 \begin_inset Quotes eld
 870 \end_inset
 871
 872 LaTeX Preamble
 873 \begin_inset Quotes erd
 874 \end_inset
 875
 876 , a form in LyX that is inserted verbatim into the LaTeX file which is generated
 877  during processing.
 878  This is especially useful for including nonstandard LaTeX packages, defining
 879  global shortcuts to be used within the document, etc.
 880 \end_layout
 881
 882 \begin_layout Section
 883 Questions Related to Using LyX
 884 \end_layout
 885
 886 \begin_layout Standard
 887 In this section, we attempt to address the truly most frequently asked questions.
 888  For a broader range of not-so-frequently asked questions and many
 889 \begin_inset Quotes eld
 890 \end_inset
 891
 892 how do I?
 893 \begin_inset Quotes erd
 894 \end_inset
 895
 896  topics, see Herbert Voss' spectacular collection at
 897 \begin_inset Flex URL
 898 status collapsed
 899
 900 \begin_layout Plain Layout
 901
 902 http://tug.org/TeXnik/
 903 \end_layout
 904
 905 \end_inset
 906
 907 .
 908  You are doing yourself a large disservice if you don't check there before
 909  sending a message to the mailing lists!
 910 \end_layout
 911
 912 \begin_layout Subsection
 913 General questions
 914 \end_layout
 915
 916 \begin_layout Subsubsection
 917 How do I get rid of the date under the title?
 918 \end_layout
 919
 920 \begin_layout Standard
 921 The simplest solution is to open the menu
 922 \family sans
 923 \bar under
 924 L
 925 \bar default
 926 ayout\SpecialChar \menuseparator
 927 P
 928 \bar under
 929 r
 930 \bar default
 931 eamble
 932 \family default
 933  and add the line
 934 \end_layout
 935
 936 \begin_layout LyX-Code
 937
 938 \backslash
 939 date{}
 940 \end_layout
 941
 942 \begin_layout Standard
 943 in the preamble window.
 944 \end_layout
 945
 946 \begin_layout Subsubsection
 947 How do I change the spacing in an Itemize/\SpecialChar \-
 948 Enumerate/\SpecialChar \-
 949 Description list environment
 950 ?
 951 \end_layout
 952
 953 \begin_layout Standard
 954 You'll have to do this by hand: for example, for one particular list, you
 955  can add the following LaTeX code at the beginning of the list:
 956 \end_layout
 957
 958 \begin_layout Standard
 959
 960 \family typewriter
 961
 962 \backslash
 963 setlength{
 964 \backslash
 965 itemsep}{0mm}
 966 \end_layout
 967
 968 \begin_layout Subsubsection
 969 How do I number equations by section?
 970 \end_layout
 971
 972 \begin_layout Standard
 973 Add the following two lines to your LaTeX preamble:
 974 \end_layout
 975
 976 \begin_layout LyX-Code
 977
 978 \backslash
 979 @addtoreset{equation}{section}
 980 \end_layout
 981
 982 \begin_layout LyX-Code
 983
 984 \backslash
 985 renewcommand{
 986 \backslash
 987 theequation}{
 988 \backslash
 989 thesection.
 990 \backslash
 991 arabic{equation}}
 992 \end_layout
 993
 994 \begin_layout Subsubsection
 995 Is it possible to do this for figures and tables as well?
 996 \end_layout
 997
 998 \begin_layout Standard
 999 Replace the phrase
1000 \family typewriter
1001
1002 \backslash
1003 theequation
1004 \family default
1005  with
1006 \family typewriter
1007
1008 \backslash
1009 thetable
1010 \family default
1011  or
1012 \family typewriter
1013
1014 \backslash
1015 thefigure
1016 \family default
1017  and then replace
1018 \family typewriter
1019 equation
1020 \family default
1021  with
1022 \family typewriter
1023 table
1024 \family default
1025  or
1026 \family typewriter
1027 figure
1028 \family default
1029 .
1030  Don't forget to adapt the
1031 \backslash
1032 @addtoreset command, too.
1033 \end_layout
1034
1035 \begin_layout Subsubsection
1036 How do I change to footnote numbers to symbols (star, dagger, etc.)?
1037 \end_layout
1038
1039 \begin_layout Standard
1040 Add
1041 \family typewriter
1042
1043 \backslash
1044 renewcommand{
1045 \backslash
1046 thefootnote}{
1047 \backslash
1048 fnsymbol{footnote}}
1049 \family default
1050  to your LaTeX preamble.
1051 \end_layout
1052
1053 \begin_layout Subsubsection
1054 How do I kill widows and orphans?
1055 \end_layout
1056
1057 \begin_layout Standard
1058 Okay, we are not playing Duke Nukem here! To eliminate widows and orphans
1059  (first line from a paragraph at the bottom of the page and the last line
1060  from a paragraph at the top of the page), add the following to the LaTeX
1061  preamble:
1062 \end_layout
1063
1064 \begin_layout LyX-Code
1065
1066 \backslash
1067 widowpenalty=10000
1068 \end_layout
1069
1070 \begin_layout LyX-Code
1071
1072 \backslash
1073 clubpenalty=10000
1074 \end_layout
1075
1076 \begin_layout Standard
1077 and perhaps
1078 \end_layout
1079
1080 \begin_layout LyX-Code
1081
1082 \backslash
1083 raggedbottom
1084 \end_layout
1085
1086 \begin_layout LyX-Code
1087
1088 \end_layout
1089
1090 \begin_layout Subsubsection
1091 How do I get a formatted list which starts with e.g.
1092  1.
1093  a)?
1094 \end_layout
1095
1096 \begin_layout Standard
1097 If you want a list which looks like
1098 \end_layout
1099
1100 \begin_layout LyX-Code
1101 1.
1102  a) First alternative
1103 \end_layout
1104
1105 \begin_layout LyX-Code
1106    b) Second alternative
1107 \end_layout
1108
1109 \begin_layout LyX-Code
1110    c) Third alternative
1111 \end_layout
1112
1113 \begin_layout Standard
1114 then try the following
1115 \end_layout
1116
1117 \begin_layout LyX-Code
1118 1.
1119  {}
1120 \end_layout
1121
1122 \begin_layout LyX-Code
1123    a) First alternative
1124 \end_layout
1125
1126 \begin_layout LyX-Code
1127    b) Second alternative
1128 \end_layout
1129
1130 \begin_layout LyX-Code
1131    c) Third
1132 \end_layout
1133
1134 \begin_layout Standard
1135 where {} is in ERT (i.e.
1136  a placeholder not generating output.
1137  Specifically, set the style to
1138 \begin_inset Quotes eld
1139 \end_inset
1140
1141 enumerate
1142 \begin_inset Quotes erd
1143 \end_inset
1144
1145 , enter the brackets in ERT, change the environment depth, and add the three
1146  elements.
1147  LyX will auto-label the entries.
1148 \end_layout
1149
1150 \begin_layout Subsubsection
1151 How do I insert a fixed amount of horizontal space?
1152 \end_layout
1153
1154 \begin_layout Standard
1155 There are various ERT commands to use:
1156 \family typewriter
1157
1158 \backslash
1159 enspace
1160 \family default
1161  (1/2 em),
1162 \family typewriter
1163
1164 \backslash
1165 thinspace
1166 \family default
1167  (1/6 em),
1168 \family typewriter
1169
1170 \backslash
1171 negthinspace
1172 \family default
1173  (-1/6 em),
1174 \family typewriter
1175
1176 \backslash
1177 quad
1178 \family default
1179  (1 em),
1180 \family typewriter
1181
1182 \backslash
1183 qquad
1184 \family default
1185  (2 em),
1186 \family typewriter
1187
1188 \backslash
1189 hspace{
1190 \emph on
1191 length
1192 \emph default
1193 }
1194 \family default
1195 , etc.
1196  An
1197 \begin_inset Quotes eld
1198 \end_inset
1199
1200 em
1201 \begin_inset Quotes erd
1202 \end_inset
1203
1204  is roughly the width of the letter
1205 \begin_inset Quotes eld
1206 \end_inset
1207
1208 m
1209 \begin_inset Quotes erd
1210 \end_inset
1211
1212  in the current font.
1213  The length argument of the
1214 \family typewriter
1215
1216 \backslash
1217 hspace
1218 \family default
1219  command is any valid TeX length; units can be
1220 \family typewriter
1221 mm
1222 \family default
1223  (millimeters),
1224 \family typewriter
1225 cm
1226 \family default
1227  (centimeters),
1228 \family typewriter
1229 in
1230 \family default
1231  (inches),
1232 \family typewriter
1233 pt
1234 \family default
1235  (points = 1/72 inch),
1236 \family typewriter
1237 em
1238 \family default
1239  (width of letter
1240 \begin_inset Quotes eld
1241 \end_inset
1242
1243 m
1244 \begin_inset Quotes erd
1245 \end_inset
1246
1247 ), or
1248 \family typewriter
1249 ex
1250 \family default
1251  (height of letter
1252 \begin_inset Quotes eld
1253 \end_inset
1254
1255 x
1256 \begin_inset Quotes erd
1257 \end_inset
1258
1259 ).
1260  Examples:
1261 \family typewriter
1262
1263 \backslash
1264 hspace{1in}
1265 \family default
1266 ,
1267 \family typewriter
1268
1269 \backslash
1270 hspace{2.5em}
1271 \family default
1272 , etc.
1273 \end_layout
1274
1275 \begin_layout Subsubsection
1276 How can I make citations show up as [1,2,3,6] or [1-3,6] rather than [1][2][3][6
1277 ]?
1278 \end_layout
1279
1280 \begin_layout Standard
1281 Insert
1282 \family typewriter
1283
1284 \backslash
1285 usepackage{cite}
1286 \family default
1287  into the LaTeX preamble.
1288  Most LaTeX distributions should have this package included.
1289  LyX supports this package, if you insert multiple citations separated by
1290  commas into the citation dialog, e.
1291  g.
1292  [Smalley_JCP,Jarrold_Sci], instead of just one citation after the other:
1293  [Smalley_JCP] [Jarrold_Sci].
1294 \end_layout
1295
1296 \begin_layout Subsection
1297 Figure related questions
1298 \end_layout
1299
1300 \begin_layout Subsubsection
1301 What is the difference between a
1302 \begin_inset Quotes eld
1303 \end_inset
1304
1305 figure
1306 \begin_inset Quotes erd
1307 \end_inset
1308
1309  and a
1310 \begin_inset Quotes eld
1311 \end_inset
1312
1313 figure float
1314 \begin_inset Quotes erd
1315 \end_inset
1316
1317 ?
1318 \end_layout
1319
1320 \begin_layout Standard
1321 This is an example of less-than-ideal terminology.
1322
1323 \begin_inset Quotes eld
1324 \end_inset
1325
1326 Figure
1327 \begin_inset Quotes erd
1328 \end_inset
1329
1330  is what I would really call a
1331 \begin_inset Quotes eld
1332 \end_inset
1333
1334 graphic
1335 \begin_inset Quotes erd
1336 \end_inset
1337
1338 ; it basically means insert a picture file.
1339
1340 \begin_inset Quotes eld
1341 \end_inset
1342
1343 Figure float
1344 \begin_inset Quotes erd
1345 \end_inset
1346
1347  is more what one means by a figure in a paper: it includes the graphic,
1348  the caption, the figure label, etc.
1349  You should almost always insert a figure float first, then put a figure
1350  inside that.
1351 \end_layout
1352
1353 \begin_layout Standard
1354 Tables work in the same manner.
1355  Put a table float in first, then insert the table within that.
1356 \end_layout
1357
1358 \begin_layout Subsubsection
1359 How do I get LyX to put the figure exactly where I want it?
1360 \end_layout
1361
1362 \begin_layout Standard
1363 Select
1364 \family sans
1365 Layout\SpecialChar \menuseparator
1366 Document
1367 \family default
1368 .
1369  In the
1370 \family sans
1371 Float Placement
1372 \family default
1373  box, type
1374 \begin_inset Quotes eld
1375 \end_inset
1376
1377
1378 \family typewriter
1379 !htp
1380 \family default
1381
1382 \begin_inset Quotes erd
1383 \end_inset
1384
1385 .
1386  This tells LaTeX to try really hard to put the figure here first, then
1387  the top of a page, then on a page by itself.
1388  This is a global setting: all figure will then obey this rule set.
1389 \end_layout
1390
1391 \begin_layout Standard
1392 If you want to control how each figure behaves, right-click in the figure
1393  float and you will get a dialog allowing to control the figure behavior.
1394 \end_layout
1395
1396 \begin_layout Subsubsection
1397 What does
1398 \begin_inset Quotes eld
1399 \end_inset
1400
1401 Too many unprocessed floats
1402 \begin_inset Quotes erd
1403 \end_inset
1404
1405  mean?
1406 \end_layout
1407
1408 \begin_layout Standard
1409 LaTeX can handle only a limited number of floating elements floating at
1410  a given time.
1411  For example, if Figure 4 can't be fit in a good location (using the default
1412  rules of top of the page, then bottom, then a page of its own) and Figure
1413  5 comes along, they will both continue to float toward the end of the document
1414  until a good location can be found.
1415  If nothing good turns up, they will just be placed at the end of the document.
1416  If there are too many of these, LaTeX overruns a counter and emits the
1417
1418 \begin_inset Quotes eld
1419 \end_inset
1420
1421 too many unprocessed floats
1422 \begin_inset Quotes erd
1423 \end_inset
1424
1425  error.
1426  This is not a bug in LaTeX, this is simply too many figures with too little
1427  text :-)
1428 \end_layout
1429
1430 \begin_layout Standard
1431 The easiest way to work around this is to insert a
1432 \family typewriter
1433
1434 \backslash
1435 clearpage
1436 \family default
1437  command somewhere in the document where a pagebreak would be appropriate.
1438  While a pagebreak would simply start a new page,
1439 \family typewriter
1440
1441 \backslash
1442 clearpage
1443 \family default
1444  processes all remaining floats, then begins a new page.
1445  This may lead to an unsightly stack of figures in the middle of your document;
1446  you may need to use several
1447 \family typewriter
1448
1449 \backslash
1450 clearpages
1451 \family default
1452  to make things balance nicely.
1453 \end_layout
1454
1455 \begin_layout Subsection
1456 Math related questions
1457 \end_layout
1458
1459 \begin_layout Subsubsection
1460 How do I put normal text inside a mathematical equation?
1461 \end_layout
1462
1463 \begin_layout Standard
1464 Type
1465 \begin_inset Quotes eld
1466 \end_inset
1467
1468
1469 \family typewriter
1470 M-m m
1471 \family default
1472
1473 \begin_inset Quotes erd
1474 \end_inset
1475
1476  while inside the equation to enter
1477 \begin_inset Quotes eld
1478 \end_inset
1479
1480 math text mode
1481 \begin_inset Quotes erd
1482 \end_inset
1483
1484 .
1485 \end_layout
1486
1487 \begin_layout Subsubsection
1488 How do I make a cube root (or higher)?
1489 \end_layout
1490
1491 \begin_layout Standard
1492 Type
1493 \begin_inset Quotes eld
1494 \end_inset
1495
1496
1497 \family typewriter
1498 M-m r
1499 \family default
1500
1501 \begin_inset Quotes erd
1502 \end_inset
1503
1504  to insert a nifty
1505 \begin_inset Quotes eld
1506 \end_inset
1507
1508 root box
1509 \begin_inset Quotes erd
1510 \end_inset
1511
1512 .
1513  Use the cursor keys to navigate the entry boxes.
1514 \end_layout
1515
1516 \begin_layout Section
1517 Questions Related to Running LyX
1518 \end_layout
1519
1520 \begin_layout Subsection
1521 How do I convert LyX files to LaTeX from the command line?
1522 \end_layout
1523
1524 \begin_layout Standard
1525 File export was vastly improved in version 1.1.6.
1526  Simply say
1527 \end_layout
1528
1529 \begin_layout LyX-Code
1530 lyx --export latex <yourfile>.lyx
1531 \end_layout
1532
1533 \begin_layout Standard
1534 and that is all you need to do.
1535 \end_layout
1536
1537 \begin_layout Standard
1538 If you have an older version of LyX, you can use the same syntax if you
1539  are running X, because it will cause LyX windows to pop up onto your screen.
1540  If you have the Xvfb command available, you can resort to a deeper level
1541  of subterfuge (under
1542 \family typewriter
1543 bash
1544 \family default
1545 ):
1546 \end_layout
1547
1548 \begin_layout Standard
1549
1550 \family typewriter
1551 (Xvfb :1 -once -terminate &); rm <file>.tex; lyx -display :1 --export latex
1552  <file>.lyx
1553 \end_layout
1554
1555 \begin_layout Standard
1556 \noindent
1557 Under csh/tcsh it is simply
1558 \end_layout
1559
1560 \begin_layout Standard
1561
1562 \family typewriter
1563 Xvfb :1 -once -terminate &; rm <file>.tex; lyx -display :1 --export latex
1564  <file>.lyx
1565 \end_layout
1566
1567 \begin_layout Standard
1568 \noindent
1569 This should work anywhere, whether or not X is actually running.
1570 \end_layout
1571
1572 \begin_layout Subsection
1573 Why do the fonts in my document look so bad in
1574 \family typewriter
1575 acroread
1576 \family default
1577  ?
1578 \end_layout
1579
1580 \begin_layout Standard
1581 The problem and the solution are also discussed in Section 5.3.6 of the
1582 \emph on
1583 Extended Features
1584 \emph default
1585  manual.
1586 \end_layout
1587
1588 \begin_layout Section
1589 Questions Related to LyX on Windows
1590 \end_layout
1591
1592 \begin_layout Subsection
1593 Why do the menus and the toolbar flicker ?
1594 \end_layout
1595
1596 \begin_layout Standard
1597 You are probably using the XWin32 X server.
1598  This is a bug in XWin32: you can work around the problem by disabling the
1599
1600 \begin_inset Quotes eld
1601 \end_inset
1602
1603 Use Reserved Colors
1604 \begin_inset Quotes erd
1605 \end_inset
1606
1607  option of XWin32, and using a color mode other than PseudoColor.
1608 \end_layout
1609
1610 \begin_layout Section
1611 How to get further assistance
1612 \end_layout
1613
1614 \begin_layout Subsection
1615 You still haven't answered my question!
1616 \end_layout
1617
1618 \begin_layout Standard
1619 Then RTFM, especially the Tutorial.
1620  The documentation really is quite good.
1621  (Besides, I helped write parts of it :-) If you think your problem may
1622  be LaTeX related, then look in
1623 \emph on
1624 LaTeX, A Document Preparation System, 2nd Ed.
1625
1626 \emph default
1627  by Leslie Lamport (1994).
1628  There are also numerous example files included with LyX.
1629  Try
1630 \family sans
1631 File\SpecialChar \menuseparator
1632 Open\SpecialChar \menuseparator
1633 Examples
1634 \family default
1635 .
1636  Don't forget we have Tips and Tricks database in LyX wiki.
1637 \end_layout
1638
1639 \begin_layout Subsection
1640 I want to mail someone about my problem.
1641
1642 \end_layout
1643
1644 \begin_layout Standard
1645 Send email to the LyX Users list lyx-users@lists.lyx.org.
1646  If LyX is actually crashing or otherwise non-functional, then try the developer
1647 s' list at lyx-devel@lists.lyx.org.
1648 \end_layout
1649
1650 \begin_layout Subsection
1651 What to put in a request for help.
1652 \end_layout
1653
1654 \begin_layout Standard
1655 Include your version of LyX and a description of what you are trying to
1656  do, along with evidence that you've actually read the docs.
1657 \end_layout
1658
1659 \begin_layout Standard
1660 If LyX has crashed, include the version of LyX, the operating system, the
1661  version of xforms (if it seems to be a screen drawing problem), and a precise
1662  description of the events that lead to the crash.
1663  The easier it is for the developers to reproduce your crash, the more likely
1664  it will get fixed.
1665  If you're brave and like to hack, use gdb to generate a backtrace and include
1666  the results with your mail.
1667  If you have no clue what I'm talking about, just describe what you did
1668  as completely as you can.
1669 \end_layout
1670
1671 \begin_layout Section
1672 Administrative information and acknowledgments
1673 \end_layout
1674
1675 \begin_layout Subsection
1676 Feedback is invited.
1677
1678 \end_layout
1679
1680 \begin_layout Standard
1681 Send comments, suggested additions, world record document claims, etc.
1682  to
1683 \emph on
1684 lyx-docs@lists.lyx.org.
1685 \end_layout
1686
1687 \begin_layout Subsection
1688 Formats in which this FAQ is available.
1689
1690 \end_layout
1691
1692 \begin_layout Standard
1693 The LyX file original is included in the LyX source distribution, converted
1694  versions in HTML and ASCII should soon be available at the website.
1695  A German version is also available with the distribution.
1696 \end_layout
1697
1698 \begin_layout Subsection
1699 Authorship and acknowledgments.
1700 \end_layout
1701
1702 \begin_layout Standard
1703 Bernhard Iselborn, David Johnson, and Paul Evans were responsible for the
1704  FAQ through version 0.2.2 which covered LyX-0.10.7.
1705  The FAQ as of version 0.3.0 was written from scratch and covers LyX-1.0 and
1706  higher.
1707  Many people contributed pieces to the current version; Mike Ressler of
1708  the Doc Team collected them into this file.
1709 \end_layout
1710
1711 \begin_layout Subsection
1712 Disclaimer and Copyright.
1713
1714 \end_layout
1715
1716 \begin_layout Standard
1717 I don't claim anything in this document is accurate to within a factor of
1718
1719 \begin_inset Formula $\pi$
1720 \end_inset
1721
1722 ; after all, I'm just an astronomer, and we like to set
1723 \begin_inset Formula $c=h=k=\pi=1$
1724 \end_inset
1725
1726 .
1727  When the answer is wrong, we just redefine the units.
1728  This file is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT
1729  ANY WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS
1730  FOR A PARTICULAR PURPOSE.
1731  See the GNU General Public License for more details.
1732  In other words, it's not my fault if you lose your dissertation the night
1733  before your doctoral defense because you forgot to save it before the power
1734  failed while wondering how a fundamental physical constant expressed in
1735  units of
1736 \begin_inset Formula $\textrm{m s}^{-1}$
1737 \end_inset
1738
1739  could possibly be equal to one expressed as
1740 \begin_inset Formula $\textrm{kg m s}^{-2}\textrm{ K}^{-1}$
1741 \end_inset
1742
1743 .
1744  This file is Copyright © 2000 by Michael E.
1745  Ressler on behalf of the LyX Documentation Team.
1746 \end_layout
1747
1748 \end_body
1749 \end_document